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前台接待新年工作计划
时间流逝得如此之快,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编帮大家整理的前台接待新年工作计划,欢迎阅读与收藏。
前台接待新年工作计划1
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板
间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。
四、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的'服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;
私家花园养护费50386元;光纤使用费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
五、经验与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
前台接待新年工作计划2
辞旧迎新,工作也将进入新阶段,改善以往工作中的不足。我们必须在新的一年里提供更好的服务。如何提高服务质量也是我经常想到的。前台接待是酒店的面子工作,可以直接体现酒店的文化素养。因此,我制定了20xx年前台接待工作计划:
⑴协助经理做好前厅整体运营,合理安排人员,安排店员住宿;
⑵每天按时举行三次例会,提出一天工作的不足,及时采取相应措施,总结当天工作,做好记录;
⑶制定商店的工作表。让前台员工按照当天的工作表工作,并在工作表中标记重要的事情。制定商店工作表是为了更好地了解当天的工作任务,这也反映了工作的透明度和进度;
⑷掌握日客流量和营业额,统计周客流量和月客流量,制定相应的营销计划,比较周月营业额,发现不足,总结相应的对策;
⑸做好本部门消防安全工作“三一”工作,每天检查,每周一培训,每月练习,并做好相应的记录;
⑹监督服务。实施服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参与前厅接待工作,记录工作中发现的问题,并制定相应的改进计划;
⑻制定培训计划。正确对员工进行一系列培训,进一步加强工作中发现的问题,避免今后工作。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
⑽处理客人投诉。客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三是酒店面对面投诉较多。无论什么样的投诉,我们都应该站在客人的立场上。首先,我们应该获得情感上的善意和信任。如果我们能面对面解决客人的要求,我们应该立即解决。若无法解决,应立即通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。
如果指定人员投诉,首先了解当事人,如果他们的权限可以解决问题,自己解决,如果超出他们的工作能力,应立即咨询上级领导,如实报告情况,与领导讨论解决方案,提出自己的想法,第一次解决并通知客人指定投诉人员,然后向客人道歉,不要让客人带走不满。这种客户投诉必须处于公司利益和客人利益双赢的状态。
1.在日常工作中,我会做到以下几点
(1)协助各部门做好各类公文的登记、报告和发布工作,并按类别将未具体整理的文件整理成标签文件夹。
(2)收发各种信件。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导协助各部门.
(5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作,(7)协助上级做好节假日排班、值班等工作,确保公司节假日安全。
(8)认真、准时、高效地做好领导交办的其他工作。
在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的'规章制度。
2.我将在行政工作中做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
(2)做好员工服务:及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司规章制度。
3.提高个人修养和业务能力,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我知道一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,要提高自己,首先要有一个好的平台。我认为公司是我最好的平台。我会抓住这个机会,同时提高我的工作水平和自我修养,实现我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确地完成其他临时工作。
总之,在新的一年里,我希望用我微薄的力量和积极的工作,帮助酒店的发展达到一个新的水平。
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