采购工作计划

时间:2024-06-29 08:35:11 工作计划 我要投稿

(精华)采购工作计划15篇

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻需要制定一个详细的计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编收集整理的采购工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(精华)采购工作计划15篇

采购工作计划1

  时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。

  一、新品方面

  1、食品股份有限公司的食品分公司和农业生物科技公司的鱼产品

  两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,xx年鱼泡实现销售额xx元,鱼肉方坯实现销售额xx元,通威鱼砖实现销售额xx元,物流公司实现利润xx元,为店面实现利润xx元。

  2、银淀粉制品有限公司的'淀粉类制品

  为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司引入的重点产品。自xx月份引入以来,实现销售xx元,物流公司利润xx元,店面实现利润xx元。

  3、实业有限公司的茶饮系列产品

  受运营总部委托,我公司于引入,因xx年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售xx元,物流公司利润xx元。

  4、肉类食品有限公司的牛肉类产品

  为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;羔羊肩柳销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;谷饲200天上脑销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;和牛上脑销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;羔羊腹部肉卷(kg)销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;

  在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,xx年百尺竿头,更进一步。xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。

  二、非食品方面

  截止xx年12月份,新品完成销售额为xx元,为店面节省采购成本共xx元,为物流公司创收xx元,共创利润xx元,降价获利xx元。说明如下:

  1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额xx元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润xx元,为店面节省成本xx元,合计创收利润xx元)、亚瓷瓷器(销售额xx元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本xx元)、不锈钢火锅(销售额xx元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本xx元)、电磁炉(销售额xx元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本xx元)、园绣服饰(销售额xx元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本xx元)和上海奇今服饰(销售额xx元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本xx元),

  2、完成m6955启天电脑和液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低xx元、xx元和xx元,xx公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本xx元。

采购工作计划2

  监督公路建设是资金密集型行业,在工程施工中,直接材料费占项目总成本的百分之七十左右,因此,对材料管理和监督是提高工程综合管理水平,实现经济效益目标的根本保证。

  (1)材料采购计划。材料需用量计划一般是由工程项目的技术人员进行编制,编制好的材料用量计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门应严格按照采购计划进行招投标,确定购货点,继而签订材料采购合同。项目管理人员应审查采购计划的科学性、合理性、可行性,有无盲目采购、重复采购的行为,还要按照单位预算、施工图纸、实际需要及市场供求等情况,严格审查材料采购计划,审计内容主要是对采购数量与价格的审核,挤掉其中的“水分”,避免不合理的采购行为造成材料积压和资金浪费。

  (2)材料合同管理。工程材料采购必须签订正式的合同,以合同的形式来约束和规范采购行为,以防范采购风险,避免经济纠纷。一方面,要注重对合同本身的审查,即查看合同的条款是否合法、完备、有效。合同中应明确材料的规格、型号、数量、单价、金额等有关事项;若不能确定施工期间具体的用料数量,应明确材料单价,并在合同中有所注明。合同的内容是否达到双方均衡受益,有无损害需求方利益的条款。如果存在这些现象,就应考虑进行延伸审计,查明原因,看是否有人情交易、权钱交易等其他的情况存在。

  (3)价格与质量。这是工程材料采购管理监督中的核心工作。在价格方面,管理人员应通过电脑查询、市场调研、成本分析、专家咨询等方法审查申报价与市场公允价是否一致,有无高估虚报的问题;同时,要对与工程材料采购相关的诸多因素包括质量保证、采购费用、运送费用及库存费用等一并进行审查,综合考虑采购价格的合理性。

  (4)材料票据管理。管理人员应对购货发票、运费单据、入库单等结算票据进行审核监督,审查票据是否合规合法,有无为逃避税收,以材料收据作为正式发票直接入账的现象发生;材料合同单位和财务回票单位是否相符;入库单所记录的采购物资的品种、规格、型号、数量、单价、金额等事项是否填具齐全、数字准确,同时入库单必须具有主管领导、采购员、库管等人员的签字印章。

  (5)内控制度建设。采购活动具有直面各种风险,对工程成本影响敏感而且影响金额较大的特殊性。施工企业应在采购环节建立相关管理制度,包括:

  a.内部牵制制度。对采购活动不相容职务要实行相互分离,包括授权批准采购申请、采购计划编制、入库验收、入库记录、材料库管等。为不同职务设置岗位、明确职责权限、形成相互制衡机制。b.采购审批权限制度。采购主管必须在授权范围内行使职权和承担责任,采购人员必须在授权批准范围内办理采购业务;对采购报价、合同签订、采购执行等关键的`采购活动必须经批准后方可实施,超出采购权限范围的业务必须得到主管以上管理人员的审批,严禁未经有效批准的采购业务发生。

  c.采购人员工作制度。为规范采购人员在工作中的行为,维护企业的合法利益,企业必须制定采购员守则,规定在采购活动中遵守职业道德、诚信敬业,以减少人为欺诈的可能性。

  d.采购档案管理制度。分门别类建立供货商资料档案,全面掌握供货商情况,以便对供货商进行相关资质考评;建立工程材料市场价格资料档案,组织价格评价体系;建立采购合同档案资料,加强采购合同日常管理,为企业执行合同,严格履约提供保障。

  (6)建立项目内部审计系统。内部审计作为工程项目内部一个独立的监管体系,以客观、公正的方法评价项目采购、施工、经营、财务等各个方面的经济活动,同时促使单位建立完善的采购活动的内部控制制度,对于防止、及时发现和纠正采购过程中的各种错弊现象及不法行为起到极其重要的防范作用。因此,应注重单位的内部审计制度的健全性和有效性;是否具有专兼职内审人员;要求内审制度的贯彻实施,有助于企业依法依章管理采购活动,满足监管要求,控制风险,提高管理水平;能够降价各项采购成本,使企业采购活动进一步按规范化、有序化运行,保证采购目标的实现,提高企业的经济效益。

  二、关于工程内部管理与成本控制

  (一)内部定额、预算分解及成本计划企业自身应建立内部价格体系和内部劳动定额。为了工程能够顺利中标,多数单位采用低价中标的方式,这就要求不能完全照抄照搬预算定额内容,因为定额中预算人、材、机资源同实际人、材、机资源不同,而且预算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规则不同,这就形成了投标预算。工程中标后,应再按照合同价格进行预算分解,在此基础上按内部价格体系及劳动定额、市场价格、自身实际情况对分部、分项工程的人、机、材等进行内部预算分解,并根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,下放到劳资、物资、机械部门和施工单位,作为成本控制的依据。

  (二)财务成本核算强化成本结算滞后及成本互相调剂等问题的监督检查。审计人员应审查是否遵照权责发生制的原则进行成本费用核算,并要求被审单位从完善内控制度入手,明确各部门责任,强调统计员、材料员、机管员紧密配合财务管理工作,加强信息资料传递的及时性,形成链式管理,使各项成本费用能够有效地归集,保证施工进度与财务核算同步进行,致使会计账簿能够完整、及时、准确地反映工程的经济状况。

采购工作计划3

  经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。

  问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。

  所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是:供应商太单一:

  我们没有比较选择的空间和余地,他们的报价是高还是低,我们没有对比,没有评估,只能盲目的压价或者接受他们的报价;缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商:

  这个社会是商业社会,商业就一定要遵循商业的原则,那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。

  俗话有云“不怕不识货,就怕货比货”。

  目前最要紧的事。

  所以我认为当务之急就是:建立供应商考评机制:

  挑选合格供应商,每种物料挑选2—3家合格供应商,让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来,我们的采购质量会提高,我们品牌的市场影响力才会增加。建立合理的工作流程和审批权限:

  一项工作,一个岗位,如何做?做什么?做成什么样的水平?这就是工作流程,我们要优化,要明确。

  谁开单?谁审核?谁批准?这就是审批权限,有权就有责,一个岗位有什。

  4么样的权利,可以决定哪些事,他就要承担相应的责任和风险,这叫权责分明。

  二、相关工作流程及规定。

  (一)、关于检测:

  我们是做童装品牌,所以必须加强对原材料的品质控制,包括外在疵点的检验(四分制)和内在品质的检验(化学检验),以确保面料能够及时到厂,确保下到车间的面料都是合格可用的,确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求,符合gb18401的各项检测要求,现规定如下。内部检验:

  51.4.2、退货:退回给供应商返修或者重做,供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失,如果造成损失,经采购主管核实后报总主管复核扣款单后,交财务从货款里扣除执行。送外检测:

  送国家权威机构检测(广州纤维产品检测所)按照gb18401的各项内容进行检测。

  2.1、送检的次数及数量的规定。

  2.1.2、送检的这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意抽一件成品进行送检;

  3、出现货期延误的,延期超过3天以上的,每延一天按照货款的2%进行扣款;

  4、如果造成我司成衣货期延误,供应商需承担此损失一切额外费用;(三)、关于扣款:

  7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的损失按交货延期处理,供应商要承担这些损失;(五)、关于大货供应商的选择:

  (六)、关于合格供应商的考评:

  为了打造核心供应团队,提高核心竞争力,需对供应商的资质进行认真的评估,选取合适的供应商作为我们的合作伙伴,配合我们完成订单。现场考评:1.1、生产能力:

  机台及生产能力,确定能否自主生产,能满足我们订单对数量、货期和。

  8质量的要求。为了控制质量,不建议选择把我们订单外发的供应商,这不利于产品质量的稳定;1.2、质量控制能力:

  有没有专业的开发人员?有哪些新的开发样?有多少?有没有开发计划?有没有开发机制?展示样板来选样;样板评定:

  2.1、他们的样板是否能满足到我们的要求,包括布面风格和内在品质;2.2.、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要求?价格水平:

  对比同行,他的价格有没有优势?高还是低?高是为什么?是质量好控制到位还是恶意欺诈?低是为什么低?是质量差、质量欺骗还是成本控制到位、信誉好?服务:

  4.4、他的交货准时率是多少?是不是实事求是的.同我们沟通订单进度?有没有隐瞒?考评:

  5.1、采购部负责收集联系新供应商的资料及样板;

  5.4、采购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料,及时更新,备iso审核;

  5、对于一些常用的物料如针棉等原则上每个月要求每个供应商报价一次,进行比价;当价格有下调的时候我们会要求临时现报价再采购;6、所有的报价都必须由采购主管经过初审后报总主管批准。

  (八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则订织:

  1.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;

  1.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;

  1.7、布料跟单员作好收坯布记录,便于安排染厂投染;

  1.8月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进行对数;订染。

  2.2、按色板逐一进行报价,报价单上要注明布种、颜色、色号、所含工序、价格;

  2.9、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重量和成品布净重重量与毛重;2.10、每年农历年前染厂必须对存在他厂的胚布的数量及在染数量、成品布的数量进行盘点,将盘点的具体数量告知我司,布料跟单员对数量对照织布厂的送坯布数量进行核对染厂的库存数,将核对结果告知采购主管,由采购主管复核后报经总主管决定如何处理;订购成品:

  3.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;

  3.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;中大市场现料采购。

  4.3、不论是散剪还是批量采购都要尽量找能够月结的、开增值税发票的档口供应商进行合作;(九)、关于财务结算:

  2、对数完成以后财务要准时按照合同条款及时安排付款;

  3、如果遇到资金周转等问题,财务要在到期前一个礼拜通知采购付款延后,并做好延后的准确的付款计划,以便采购部提前同供应商沟通延期支付的问题,不要等到供应商追款了后才说。

  三、相关规定。

  (一)、采购单的签核审批:

  所有的采购单必须有采购主管的签名确认才能发放供应商做货,否则一律视为无效,公司不予承认,产生的后果由当事布料跟单员自己负责;

  (二)、采购价格审批:

  14染色单价先由采购主管与染厂协商每个颜色的染色费,确认后由采购主管每个季度整理一次统一报总主管审批;

  (三)、严格控制超采超收:

  为了控制仓库库存,减少积压,特对超采超收作以下规定:超采:

  严格按照订单实际用量下单,不能超采;除非没有达到供应商的最小起订量要按最小起定量来采购的例外,此种情况要采购主管审核总主管批准才准予采购;超收:

  供应商的送货的数量不能高于我们的采购量一定比例,尽量控制在5%以内补充规定:

  15四、岗位职责。

  1.1、全面负责对采购部的工作,包括人员安排和工作分配;

  1.2、对大货物料的采购价格的合理性负责;

  1.3、对大货物料的供应商选择的优越性负责;

  1.4、对大货物料的采购质量和交期负责;工作内容:

  2.1、初审各供应商的物料报价并报总经理批准;

  2.2、挑选合适的供应商报总经理批准后安排下达采购订单;

  2.7、协助生产部处理生产过程中发现的物料质量问题;

  2.8、安排物料送检的及处理相关检测结果的后续问题;

  2.9、协调财务支付应付账款问题工作标准:

  3.1、各种物料要能按照计划的要求保质保量的回厂满足生产;

  3.3、协调公司与供应商的良好关系,建立良好的供应渠道,保证物料供应顺畅;

  3.4、降低采购价格,提高采购质量,缩短采购周期;

  (二)、面料跟单员:权责:

  1.1、对所负责采购的物料的质量、交期负责;

  1.4、准确无误的按照要求的时间完成各类报表,包括采购进度、采购数量统计等;工作内容:

  2.4、按照主管的指示下达采购订单到供应商;

  172.8、协助主管处理物料的质量及货期问题;工作标准。

  (三)、市场现料采购员:权责:

  1.1、对市场采购的各类物料的价格合理性负责;

  1.2、对市场采购的各类物料的质量符合性负责;

  1.3.、对市场采购的各类物料的时间性负责;工作内容:

  五、采购编制(架构图):

采购工作计划4

  时光终于翻到20xx年, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长不少,认识很多新朋友,带给我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先非常感谢三立为我提供一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有新的认识,让我在新的环境中开始新的起点。

  这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。

  在这三个月所接触的工作中,发现很多弊端,如:

  一、 iso的推行过于形式化

  很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

  二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

  工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的'工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

  三、 计划执行度不力,造成等待浪费

  由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

  四、 物料未能得到有效管理

  原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

  五、 制造过多

  制造过多,过早,提前用掉生产费用,失去持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为不浪费生产能力而不中断生产,增加在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

  六、管理不当

  常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

  七、 内外沟通有待加强

  每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

  八、5s实施不到位所带来之危害

  序号 浪费表现 危害

  1 成员仪容不整 有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别

  2 设备布置不合理 半成品数目大,增加搬运,无效作业

  3 设备保养不当 易生故障,增加修理成本,影响品质

采购工作计划5

  一、工作目标

  认真贯彻落实《药品管理法》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品流通监督管理办法》和国家局《关于加强药品零售经营监管的通知》(国家食品药品监督管理局[20xx]496号文件)精神,切实加强药品零售企业日常监管,严肃查处各类违法行为,进一步规范全区药品流通秩序,确保公众用药安全。

  二、检查范围和对象

  全区所有药品零售企业。

  三、检查重点内容、方法及处理意见

  对全区药品零售企业的人员资质、药品采购、验收、展示、储存、销售等环节进行专项检查,重点检查处方药销售执行情况、处方药与非处方药分类摆放情况、专有标识规范情况、处方审核制度实施情况、驻地药师配备在职情况、是否存在非法经营零售药店禁止经营的药品、是否存在关联经营、超方式、超范围经营药品、是否非法发布药品广告等。

  本次检查应与分局日常监督工作相结合:

  一是结合分公司重点问题企业的日常监督;

  二是结合零售药店的gsp跟踪检查;

  三是信用检查的结合;

  四是结合以往检查中发现的问题企业整改复查。

  检查中发现的问题,根据市局《关于开展全市药品零售企业专项检查的通知》

  1、严禁药品零售企业以任何形式出租或转让柜台。禁止药品供应商以任何形式进入药品零售企业销售或销售自己的产品。非药店零售企业的正式销售人员不得在店内销售药品,不得从事药品宣传或者销售活动。违反规定的,依照《药品管理法》第八十二条的规定予以查处。

  2、药品零售企业必须向合法的药品生产和批发企业购买。检查采购渠道是否合法,是否有个人(或无证单位)等非法渠道购买药品。发现从非法渠道购买的,依照《药品管理法》第八十条的规定予以查处。

  3、药品零售企业在采购药品时,必须按照规定要求结婚检查,并保留供应企业的相关证件、资料和销售凭证(销售凭证应标明供应商名称、药品名称、制造商、批号、数量、价格等)。发现未按规定要求结婚检查、保留供应企业有关文件、资料、销售凭证的,依照《药品流通监督管理办法》第三十条的规定予以查处;责令限期改正,并给予警告;逾期不改正的,处五千元以上二万元以下的罚款。

  4、药品零售企业必须建立和实施采购检验验收制度,依法对采购药品进行逐批验收和记录,未经验收不得在柜台上展示和销售。购销记录必须注明药品的一般名称、剂型、规格、批号、有效期、厂家、采购(销售)单位、采购(销售)数量、采购(销售)价格、采购(销售)日期。检查药品零售企业是否按规定逐批验收、记录购买的药品。存放在柜台上的药品未经验收记录的,依照《药品管理法》第八十五条的规定予以查处:责令改正并给予警告;情节严重的,吊销《药品经营许可证》。

  5、药品零售企业必须配备相应的药学技术人员。经营处方药、甲类非处方药的药品零售企业,应当配备执业药师或者其他依法经过资格认证的药学技术人员;药学技术人员每年必须按照省人事厅、省食品药品监督管理局的规定参加继续教育,完成规定的学分;从事医药商品销售人员、保管员等16个工种的,必须持有医药行业独特工种职业技能证书。违反规定的。依照《药品管理法》第七十九条的规定,经查处。同时,分公司将对药品零售企业的药品技术人员和其他从业人员进行清理,并重新登记。

  6、药品零售企业必须实行处方药和非处方药的`分类管理制度。检查处方药和非处方药分类管理制度的实施情况,是否按规定销售药品;检查保留的处方是否与销量一致。违法的,依照《药品流通监督管理办法》第三十八条第一款的规定进行调查处罚:责令改正,给予警告;逾期不改变或者情节严重的,处以一千元以下的罚款。

  检查处方是否经过药师处方和签名;登记销售的处方药是否与销量一致,登记内容是否符合要求的,依照《药品管理法》第七十九条的规定予以查处。

  7、药品零售企业的药品技术服务人员应当正确向消费者介绍药品的性能、用途、禁忌和注意事项,不得夸大药品的疗效,不得以药品名义向消费者介绍和推荐非药品。药品零售企业经营处方药的,要求至少有一名药剂师值班。不值班销售处方药的,按照《药品流通监督管理办法》第三十八条第二款进行调查处罚:责令限期改正,给予警告;逾期不改正的,处以一千元以下的罚款。药品零售企业销售药品时,应当开具药品名称。生产厂商。数量。价格。批号等内容的销售凭证。违反规定的,依照《药品流通监督管理办法》第三十四条的规定予以查处;责令改正。给予警告;逾期不改正的,处以五百元以下的罚款。

  8、药品零售企业经营非药品时,必须设立非药品专卖区,明显将药品与非药品隔离销售,并设置明显的非药品区域标志。非药品销售柜组应标明提醒,非药品类别标签应准确放置。字迹清晰。非药品和药品不得在同一地区销售。

  9、药品零售企业要严格执行《药品广告审查办法》、《医疗器械广告审查办法》等有关规定,不得擅自悬挂或者向消费者发放未经批准或者冒充药品的广告。违反规定的,移送工商行政管理部门处理。

  10、在检查过程中,不符合《药品管理法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的具体规定》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营许可证管理办法》等有关规定一经查实,必须依法处理。情节严重的,依法吊销《药品经营许可证》。

  四、工作安排和进度

  20xx年8月23日至10月31日进行专项检查。分三个阶段进行。

  1、准备部署阶段(8月23日至8月27日):根据市局的实施方案,结合当地的实际工作和工作重点,制定具体的工作方案。

  2、组织实施阶段(8月28日至10月26日):根据工作计划组织检查工作。

  3、检查总结阶段(10月27日至10月31日):总结辖区内的专项检查工作,总结专项检查情况、发现的问题和调查结果,并将总结材料报市局检查处。

采购工作计划6

  20xx年即将结束,各个部门都开始制定明年的工作计划。作为公司的重要职能部门之一,采购部的年度工作计划更是备受关注。在这篇文章中,我们将详细介绍采购部门20xx年的工作计划。

  一、市场调研与供应商拓展

  作为采购部的首要任务,市场调研是必不可少的环节。20xx年,我们将进一步深入了解市场需求,不断调整和改进我们的采购策略。同时,我们还将积极寻找新的供应商,并与现有供应商保持良好的合作关系。通过拓展供应商网络,我们将获得更多的采购选择,提高采购的效益和灵活性。

  二、合理采购策略制定

  我们将根据公司的发展战略和业务需求,制定合理的采购策略。对于高价值的物品,我们会优先考虑与供应商签订长期合作协议,以确保供应链的稳定性。对于低价值和常规物品,我们将采取集中采购的方式,以降低成本并提高统一管理效果。通过合理采购策略的制定,我们将在满足公司需求的同时实现采购成本的最优化。

  三、供应商绩效评估

  为了提高供应链的效率和质量,我们将定期对供应商进行绩效评估。这样可以及时发现潜在的问题,并与供应商进行有效的.沟通和解决。通过绩效评估,我们将与供应商建立良好的合作关系,提高产品和服务的质量,为公司的持续发展提供有力的支持。

  四、采购流程优化

  为了提高采购效率,我们将进一步优化采购流程。我们将引入信息化系统,建立和完善采购管理平台,实现采购过程的数字化、自动化和集中化管理。这将大大提高采购效率,减少人为错误,并提供更可靠的数据和报告支持。

  五、成本控制和降低

  作为采购部门的主要目标之一,成本控制和降低将继续是我们的重要任务。我们将持续开展资源整合和采购策略调整,以降低采购成本。在与供应商谈判时,我们将充分发挥我们的谈判技巧和采购策略,争取更有利的价格和条款。同时,我们还将优化库存管理,减少库存占用成本,并提高资金周转效率。

  六、团队建设与培训

  为了适应市场变化和采购工作的需要,我们将加强团队建设与培训。我们将通过组织内外培训,提升采购人员的专业素养和技能水平。同时,我们将开展团队建设活动,加强团队的凝聚力和合作意识。这将为采购部门提供更强的竞争力,更好地适应市场的挑战和机遇。

  七、创新采购模式

  在快速变化的市场环境下,采购部门需要不断创新自己的采购模式。我们将积极引入新的采购技术和工具,探索供应链金融、电子招投标等新的采购方式。同时,我们还将与其他部门合作,共同推动采购与供应链的一体化发展,实现资源共享和协同创新。

  八、风险管理和备案计划

  在采购过程中,风险管理是非常重要的环节。我们将建立风险评估和管理机制,及时预警和应对各种采购风险。同时,我们还将建立备案计划,制定应急措施,以降低采购风险对公司运营的影响。

  以上就是采购部门20xx年的详细工作计划。我们将以高度的责任心和敬业精神,全力以赴完成每个工作目标,为公司的发展贡献自己的力量。相信通过采购部门的努力和创新,我们能够为公司创造更大的价值和竞争优势。

采购工作计划7

  20xx年工作已过一个段落,在各位领导的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间,管理公司采购部王锡成经理和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报如下:

  配合协助使用部门,根据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的采购预算计划,共计作了54大类物资采购预算,10027463元的筹备预算费用。

  二、工程甲供材料采购协助管理工作:

  针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。

  三、酒店筹备营业期间,集团采购货物协助管理工作:

  为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化采购能降低采购成本,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团采购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对所有集团采购物品的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。

  四、为满足酒店正常营业,其它类别物资的采购,供应商的确认和合同的签订:

  1)本地市场采购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,娱乐设施设备等共计xx份合同。

  2)酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,暂时未签订合同。

  3)相对甲供材料供应商,集团采购供应商,其它类别的'供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公平、公证透明的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。

  五、对供应商的管理:

  2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。

  3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。

  六、定期的市场信息调查,定价工作:

  酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。

  酒店采购部的主要工作,我理解就是二件事,首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资,其次是配合酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难,要有细心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场采购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上情况,我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场寻找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,配合使用部门作一些菜品的开发创新。

  总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:

  一、开发良好合作的供应商资源库;

  二、继续做好供应商档案管理;

  三、初步完善采购物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。

  四、配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。

采购工作计划8

  关键词:零星物资;战略采购;采购管理

  中图分类号:F253.4文献标识码:A

  一、引言

  对待不同的物资,要制定不同的管理方式,采取不同的采购方式。这样可以节省企业的人力、物力,合理配置企业的采购资源。石油石化企业生产过程中涉及的物资种类繁多,从大类看,可以分为设备、金属材料(石油专用管材、普钢)及非金属材料、电器仪表、阀门及备品备件等,这些物资在保障油田或炼化企业日常生产活动中起着至关重要的作用,每年的采购规模都很大,采购的厂家也比较固定,非常适宜集中采购。从中石油、中石化各地分公司物资采购部门了解到,由于石油石化企业的大批量物资采购均由集团总公司负责,因此各地分公司基本上只负责零星、小批量物资采购。

  二、战略采购的主要模式

  国内外很多企业已充分认识到战略采购的重要性,并实施战略采购,主要方式有:

  1、集中采购。现代企业均可以通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部,对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。

  2、扩大供应商基础,优选关键合作伙伴。通过扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低采购成本。跨国企业纷纷涉足中国,将中国作为原料采购中心和制造中心,就是一个例证。但对于某些核心生产和服务机构的原料/产品企业来说,往往会与少数战略合作伙伴建立长久关系,在保护核心技术的专有性的同时,也便于共同进行新产品的开发和改良。

  3、优化采购流程和方式。在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后,进一步降低成本空间转向管理优化方面。例如:通过招投标方式引入竞争,充分发挥公开招标中供应商之间的博弈机制,科学公正地选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子化采购方式降低采购处理费用;通过科学的经济批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储直接和间接成本等。

  4、原料/产品的标准化。现代企业在工程项目立项阶段或在产品设计阶段就充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本,提高原料、工艺的标准化程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购,是整体供应链优化的充分体现。但需要生产和技术部门的充分配合。

  三、石油企业零星物资概述

  按物资的分类,对战略物品、重要物品、一般物品和瓶颈物品采取不同管理策略。其中战略物品采购策略是采购管理的重点。石油物资从大类看,可以分为设备、金属材料(石油专用管材、普钢)及非金属材料、电器仪表、阀门及备品备件等,其中6大类非常适宜集中采购:

  1、石油专用管材。石油专用管材是油田勘探开发所需最重要的战略物资,包括套管、油管、钻杆、钻铤、方钻杆等五大类。

  2、普通钢材。普通钢材在油田和炼化企业的需求量巨大,以管线钢、容器板、普板、无缝钢为主。

  3、通用设备(各种车辆)。通用设备主要指为保障油田、炼化企业生产服务的各种辅助车辆,主要担负油田、炼厂生产重要物资的运输、生产指挥、工程施工等任务,包括载重汽车、乘用车、消防车以及施工机械等。

  4、炼化设备。炼化设备中适宜集中采购的品种应是技术较成熟、需求量大、已定型化的物资,如压缩机、电动机、变压器等。

  5、勘探开发设备。油田企业对勘探开发设备的需求量相对稳定,生产厂家也相对集中,适于集中采购。

  6、配件。按石油物资分类管理的原则,对生产安全起关键作用的物资都在配件管理的范畴之内,如钻头、井口工具、井下工具、高压才气井口等。

  石油物资60大类中除了这6大类之外基本上都可归入零星物资的范畴。零星物资又可分为一般零星物资和瓶颈零星物资。一般零星物资的特点是采购品种繁多,但占用资金比重小,市场上容易获得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接头毛坯,因此对于这类资源比较丰富的物资,利用买方市场的优势,采取以降低管理和物流复杂性为目标的管理成本最小策略;瓶颈零星物资的特点是专用性强、价格低、用量小,但供应市场风险大,对油田生产构成了威胁,其采购策略应该集中于保障供应的连续性。

  四、零星物资采购中遇到的常见问题

  1、最小订货量问题。无论是标准件还是定制件都有最小订货量的要求。这是因为供货商要生产够一定的数量才能覆盖其为生产出这一原材料所投入的成本,这一数量通常被称为平衡点产量。比如,某种印刷电路板,生产过程中需要投入制图、制版、开模具及人工等费用,供货商为承担这些费用,往往要求采购方购买一个最小批量。如果达不到这一批量,生产厂家将会出现亏损而不愿接单。

  2、最小包装问题。这类问题常见于标准元器件。由于标准元器件的生产大多数自动化程度较高,包装工序也采用全自动或半自动的设备完成,产能很大。供货商为满足自动化设备的`生产效率及节约包装材料和运输成本,往往在一个包装中纳入上千甚至上万个元器件。对于需求量相对较小的采购厂家,比如计划需求为几千个成品的企业,采购一盘10K的元器件意味着要产生大量的库存积压甚至浪费。

  3、价格问题。由于采购批量较小,采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品,从而在竞争中处于不利地位。

  采购零部件时,最值得注意的是零部件的质量问题,因为生产线上的任何缺陷都会导致生产延误和生产损失。零部件是用来组成最终产品的部件,它们可以是标准的,也可以是非标准的。零部件通常是为连续生产采购的,其质量决定着成品的质量。因此,需要对零部件采购的质量问题给予特别的重视。

  在不断改善零部件采购质量的过程中,可以采取这样的预防措施:首先对其现有的质量体系和生产流程进行检查。当认为供应商能够按照要求的质量提品之后,再将其列在“许可的供应商”名单上。而那些经常不能够满足质量标准的供应商将被淘汰。在评估之后,双方将共同达成质量协议,确定质量改善的目标。如果满足了这些目标,来料检查和交货时的质量检查就可以取消了,或者检查的频率将明显下降。

  五、零星物资采购的战略采购方式

  1、一般零星物资的战略采购方式。对于一般零星物资,成本和风险都比较低,成本的控制更应侧重在交易成本的节约,尽量简化其采购流程,侧重采购系统成本的下降,节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面耗费的时间。另外,还可以与供应商进行多种方式的合作,如物品品种的标准化、电子数据交换、供应商条形码、电子存款转账等,可以采取供应商管理库存(VMI)、经济批量(EOQ)。具体有:

  (1)寻找零散的多余库存。从商或生产厂家手上寻找一些零散的多余库存也是一种可行的好办法,而且往往能以较低的价格获得需要的原材料。但其缺点是无法保证供货的稳定性和花费时间会较长。

  (2)成套采购。现在有很多企业采取成套采购的方式来尽可能减少不必要的库存,这种方法在小批量采购的情况下也非常适用。成套采购是指将原材料按最终产品项目分类,由采购方指定某一供货商根据某最终产品原料清单指明的原材料,按用量一一配齐并送至采购方。这种方法也就是大家目前提到较多的第三方物流服务的一种,其特点是最大限度地减少了库存并转嫁了采购成本与采购风险。但需注意的是,企业应计算这种服务的成本并确定哪种情况下采用才更合适。

  2、瓶颈零星物资的战略采购方式。对瓶颈零星物资的管理思路是:一是降低其供应风险程度,对独家产品,应积极地寻找替代供应商,使其向一般物品转换;二是在不能降低供应风险的情况下,对常用物资,采取战略物品的采购策略,与供应商建立合作伙伴关系,以达到保障供应的目的;对不常用的物资,增加额外的费用,建立保险储备。具体有:

  (1)寻找固定供货商。尽可能寻找固定的合作伙伴,选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商,尽可能与之结成合作伙伴,签订长期的供货协议,以取得对方的信任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品核心技术或成本所占比重较大的关键原材料的采购。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大,同时好的合作伙伴不容易找到。

  (2)集中采购。在某些情况下,采购方可以把零散的需求集中起来统一进行采购。采购人员可将原材料清单进行整合,按照共享件与独用件分类,在需求可以预见的情况下,进行集中采购。这里有两层含义:一是集中需求量:将不同产品共享原材料在一定时间内的需求量进行整合,力求达到供货商的最小批量要求;或将较小批量整合成较大批量,以求争取到更优惠的价格。这种方法的缺点是可能会在一定时间内增大库存量;二是集中向某个供货商采购:这种方案更适用于标准品的采购或面向产品较齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活,他们往往较多的产品线,而其要求的最小订货量也较生产厂家更低,因此在很多时候向1~2家产品线较全的商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。当然,商或经销商通常会在原厂报价的基础上收取一定比例的费用。

  六、结论

  随着经济的全球化发展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。很多企业的最高管理部门已经认识到把长远采购工作纳入到公司整体长远战略计划规律中去的必要性;越来越多的公司以战略高度来考虑采购和供应职能,以战略管理思维取代传统的买卖交易行为。战略采购的应用必将提高企业的核心竞争力,推进企业的发展。

  (作者单位:长江大学管理学院;指导老师唐立新)

  主要参考文献:

  [1]零星物资巧采购.石油石化物资采购,20xx.12.

  [2]刘双占,战略采购之“方法论”.石油石化物资采购,20xx.5.

  [3]设备采购-“大盘”在手,高枕无忧.石油石化物资采购,20xx.4.

采购工作计划9

  一、货品采购渠道问题

  1、定点供货商

  加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

  2、零售店采购

  所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

  3、主打xxxx肉产品采购

  做好每年一次去xxxx采购xxxx肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与xxxxxxxx肉供应商保持联系。掌握全国xxxx肉价格情况。保证采购的xxxx肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店xxxx肉品质在xxxx餐饮行业的龙头地位。

  二、关于新品的'发现和采购计划

  主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

  三、对采购员的管理制度

  1、对驻xxxx采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻xxxx发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对xxxx多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻xxxx采购员的工作效率。

  2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

  3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

采购工作计划10

  一、工作目标

  认真贯彻实施《药品管理法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品流通监督管理办法》和国家局《关于加强药品零售经营监管有关问题的通知》精神,切实加强药品零售企业的日常监管,严肃查处各种违法违规行为,使全区的药品流通秩序进一步规范,以确保公众的用药安全。

  二、检查范围和对象

  全区范围内的所有药品零售企业。

  三、检查重点内容、方法和处理意见

  对全区药品零售企业的人员资质、药品进货、验收、陈列与储存和销售等环节进行专项检查,重点检查处方药凭处方销售执行情况、处方药与非处方药分类摆放、专有标识的规范、处方审核制度的落实、驻店药师配备在职在岗、是否存在违规经营零售药店禁止经营的药品、是否存在挂靠经营、超方式和超范围经营药品情况、是否违规发布药品广告情况等。

  此次检查要与分局日常监管工作做到四个结合:一是与分局重点问题企业日常监管相结合;二是与零售药店的GSP跟踪检查相结合;三是信用检查相结合;四是与以往检查发现的问题企业整改复查相结合。

  对检查中发现的问题根据市局《关于开展全市药品零售企业专项检查的通知》文件精神,按下列处理意见进行查处。

  1、严禁药品零售企业以任何形式出租或转让柜台。禁止药品供应商以任何形式进驻药品零售企业销售或代销自己的产品。非本药店零售企业的正式销售员,不得在店内销售药品,不得从事药品宣传或推销活动。违反规定的,按《药品管理法》第八十二条查处。

  2、药品零售企业必须向合法的药品生产、批发企业购进。检查采购渠道是否合法,有无从“挂靠”、“过票”的个人(或无证的单位)等非法渠道购入药品。如发现从非法渠道进货按《药品管理法》第八十条查处。

  3、药品零售企业在采购药品时必须按照规定索娶查验、留存供货企业有关证件、资料、销售凭证(销售凭证应当开具标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容)。如发现未按照规定索娶查验、留存供货企业有关证件、资料、销售凭证,按《药品流通监督管理办法》第三十条查处;责令限期改正,给予警告;逾期不改正的.,处以五千元以上二万元以下的罚款。

  4、药品零售企业必须建立并执行进货检查验收制度,依法对购进药品进行逐批验收、记录,未经验收不得上柜陈列和销售。购销记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购(销)货单位、购(销)货数量、购销价格、购(销)货日期。检查药品零售企业是否按照规定对购进的药品逐批验收、记录。上柜陈列及入库储存的药品没有验收记录的、按《药品管理法》第八八十五条规定查处:责令改正,给予警告;情节严重的,吊销《药品经营许可证》。

  5、药品零售企业必须配备相应的药学技术人员。经营处方药、甲类非处方药的药品零售企业,应当配备执业药师或者其他 依法经资格认证的药学技术人员;药学技术人员必须按照省人事厅和省食品药品监管局规定每年参加继续教育完成规定学分方可从业;从事医用商品营业员、保管员等16个工种的人员必须持有医药行业特有工种职业技能上岗证书。违反规定的。按照《药品管理法》第七十九条经查处。同时、分局将对目前药品零售企业的药学技术人员和其他 从业人员开展一次清理工作,进行重新登记。

  6、药品零售企业必须执行处方药与非处方药分类管理制度。检查处方药与非处方药分类管理制度的执行情况,是否按规定销售药品;检查留存的处方是否与销售量一致。违法规定的,按《药品流通监督管理办法》第三十八条第一款查处:责令改正,给予警告;逾期不改或者情节严重的,处以一千元以下罚款。

  检查处方是否经过药师审方及签名;登记销售的处方药是否与销售量一致,登记内容是否符合要求,违法规定的,按《药品管理法》第七十九条查处。

采购工作计划11

  本人自20xx年10月份接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过两个月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:

  一、供应商的选择

  目前对我公司而言,原料采购方面还属于小批量采购,供应商还不稳定,首先我们采购部做到多多开发物料资源,并结合我们的地理位置采用就近原则,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且一步步建立采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、财务的清理

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录。

  四、成本控制

  20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率

  20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计记录,提供各请购单位制定请购计划时的'参考。

  六、异常情况的处理

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  一、 20xx年工作总结

  20xx年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。

  1.年初工作计划的落实情况

  根据集团公司20xx年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进V5四期二十三冶ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:

  (1)合格分包商、供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。

  (2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。

  (3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。

  (4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。

  (5)V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。

  2.年度主题工作推进情况

  20xx年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。

  二是以集团现有制度体系为基础二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,精简到4万3千余条,分包商、供应商数据5400余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。

  集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。部分子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。随着V5项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。二是供应商(分包商)管理不到位。供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位。成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。

  3.工作亮点

  集团公司年初启动的V5四期ERP项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了5万字的调研报告。在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现状的7大关键发现,制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物料主数据43800余条,供应商和分包商20xx余家,集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计审核,在系统中开发和实现,9月5日实现试点单位上线成功,推广单位上线目标有望提前。

  集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购,截至11月底,与五矿发展签订钢材采购合同量121900吨,完成配送量64048吨,预计年底合同签订量达到130000吨,配送量达到80000吨。钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低。

  内部招标管理有序开展,逐步规范,两级公司项目材料采购、劳务(专业)分包超规模项目的内部招标相关部门全程参与,严格管控。截至11月底共组织内部招标项目411个(不含集团协同战略采购,部分子分公司区域集采和年度供应商招标采购),累计招标估算金额约19.6亿多,招标估算值与合同估算值累计差额约1.2亿。

  4.存在的主要问题与不足

  (1)集团公司

  一是部分员工和团队责任意识、危机意识不强。必须着力培养站位高远的大局意识,主动有为的发展意识,勇于担当的责任意识,思源求进的感恩意识,埋头苦干的奉献意识,快速跟进的效率意识。二是执行力建设不到位。应完善、优化薪酬绩效体系和考核评价机制,客观公平严

  格考核。三是五矿资源平台和资金平台优势有待发挥,资金杠杆效应不明显。必须强基固本,苦练内功,用精细的管理、精诚的服务、精良的品质做好五矿内部协调项目,同时紧跟国家政策形势和发展方向,充分发挥投资业务的规模效益和社会效应,将房地产和投资业务放在保障房和棚户区改造项目上。四是资源整合能力差。必须发挥企业优势,探索混合所有制模式,激活项目经营方式,整合社会资源,深耕区域市常五是缺乏低成本核心竞争力。狠抓项目责任目标成本测算工作,强化项目管理最优成本意识,打造有利于两级公司发展的供应链管理体系。

  (2)本部门

  一是部门及业务条线管理人员专业知识欠缺,管理能力不强。应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队。二是思维方式陈旧,管理理念滞后。必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我。三是团队工作激情和合力不强。注重团队培养,加强团队建设。

  二、 20xx年主要工作计划

  20xx年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。

  1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。

  2.全面推进V5四期ERP上线应用,助推集团一体化管理制度有效落地。在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,指导帮助推广单位在一季度实现全部上线,通过财务倒逼,促使采购管理业务在系统完成,实现业务财务一体化。

  3.继续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益。在20xx年对水泥、商砼、施工设备市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上,进一步寻找战略合作伙伴,集团层面建立水泥、商砼、施工设备等战略集采平台,子分公司建立项目其他主要材料年度集采平台。不断完善和优化两级公司集中采购体系是20xx年集团采购管理工作突破的重点。

  4.进一步完善分包商(供应商)管理,做好合格分包商(供应商)的开发和维护。子分公司合格分包商(供应商)资源库已建立,必须优化完善分包商(供应商)的准入、管控、考核、评价、运用机制,从合格分包商(供应商)中挖掘培养一批优秀的合作方,同时引进整合一批有实力、诚信好、服务优的社会资源或企业,建立集团公司战略分包商(供应商)资源库。

  5.不断完善招标工作机制,规范招标行为,最大限度挖掘采购、分包效益。20xx年集团公司结合子分公司和项目实际,创新招标工作机制,进一步加大对项目物资、设备和分包招投标工作的指导、检查力度,及时协调物资、设备和分包招投标工作中的重要问题和重大事项。着力解决招标工作流于形式,被动应对,成效不显等问题,坚决杜绝先招标后评审、边评审边招标现象。

  6.加大培训力度,强化采购管理队伍能力建设。加强对采购管理人员的责任意识和危机意识教育,引导他们改变传统的采购管理理念和工作方式,培养适应变幻莫测的市场能力,开展职业道德、风险防控、议价能力、谈判技巧等方面的专业培训,努力培养一只满足集团战略发展需要的供应链管理优秀团队。

采购工作计划12

  物资管理是对整个物资采购过程的管理,作为其中重要的一环,物资采购计划管理通过对企业上报的集采计划进行审核、汇总、分配、变更、取消、返委托等管理,节约了集采计划在采购环节的流转时间,提高了计划执行效率。

  针对目前大型国有企业物资采购计划管理中存在的问题,加强物资采购计划管理具有重大的意义。

  一、物资采购计划管理对大型国有企业的重要性

  物资采购计划管理是对整个物资采购过程的一种预见性、前瞻性管理,可以提高企业的竞争力和管理水平,对大型国有企业物资采购管理具有重要的意义。

  (一)物资采购计划管理使物资采购具有预见性。

  大型国有企业的日常运作离不开各种物资,物资是保证企业健康发展和稳定运作的重要条件,大型国有企业的物资采购数量、金额都不是一个小数目,有效的物资采购计划管理是保证企业物质供应、实现资金有效利用的重要的保证。物资计划管理是对申报的企业生产经营所需物资进行审核、分配等管理,它对申报的物质以及申报计划以外的物资都有前瞻性和预见性,并且根据企业的需要和市场情况及时地提出或取消物资采购计划和合理性建议,充分发挥管理的预见性作用,降低物资采购的风险。一般而言,大型国有企业的物资采购需要经过申报采购计划、相关主管部门审批以及核实后才进行采购,从申报计划到实施采购有一个周期,如果没有超前性、预见性的物资采购计划管理,那么采购工作就不能有序的进行,生产经营活动就会陷入被动局面。特别是在一些新器械的试运期、新技术项目的调试期,常常可能出现各种问题,如果物资采购出现无法预期的滞后,那将造成严重的影响,这时物资采购计划管理的预见性、前瞻性就显得极为重要。

  另外,如果没有做好物资采购计划管理,对市场情况没有认真的调研,对申报的物资需求没有很好的审核,那么物资采购就会有出现盲目性、滞后性,不仅不能满足企业日常生产经营的需要,还可能造成物资积压、物资浪费,不仅浪费资源,而且增加企业生产经营的成本。

  (二)物资采购计划管理可以增强企业的市场竞争力。

  在市场经济条件下,大型国有企业要想在激烈的市场竞争中拔得头筹不仅要靠有质量保证和市场竞争力的产品,还需要高水平的管理。在企业的生产经营中,有效的物资计划管理不仅能保证企业的正常运转,还能降低采购成本,提高企业效益和企业的市场竞争力。所以,在激烈的市场经济下,大型国有企业的物资采购计划管理意义更为重大。

  企业的物资采购计划管理包括物资采购计划的制定、审核、变更、取消等多个重要的环节,这些环节彼此相关、相互影响。每一环节的任何一个决定都不是孤立的,而是以企业利益为考量,结合企业自身情况、市场情况作出的一种综合性的判断。对大型国有企业而言,生产经营所需的物资往往数目较大,做好物资采购计划管理可以对物资的申报、采购、储备以及使用等进行有组织、有计划的管理,从在保证企业生产经营的基础上实现购买资金的有效利用,减少不必要的花费,降低生产成本。生产成本的降低可以加速企业的资金运转,实现企业的盈利,进而提升在市场中的综合竞争力。

  (三)物资采购计划管理可以提高企业的管理水平。

  在经济全球化、市场竞争异常激烈的今天,物资采购计划管理已经成为了现代企业物资采购管理、企业管理中的重要内容,加强企业物资采购计划管理已经成为现代企业经营管理中越来越重要的环节,也逐渐受到各行业企业、各企业部门的重视。我国经济的发展与全球接轨是早晚的事,物资采购计划管理的科学化、标准化、规范化、国际化也是必然的趋势。企业将来面临的市场竞争会更加的激烈,作为企业管理工作的重要内容,企业只有与时俱进,不断的创新管理,把物资采购计划管理当重点来抓,深入挖掘企业的潜力,提高企业的综合素质,建立属于企业自身的核心竞争力方能在日益激烈的市场竞争中取得成就。

  有效的物资采购计划管理不仅可以促进生产经营的有序进行,还能实现有效的成本控制,风险规避,这都是企业高水平管理工作的重要体现。

  二、大型国有企业物资采购计划管理的现状

  虽然对于企业,特别是大型国有企业来说物资采购计划管理在企业的日常管理中意义重大,大多数企业也意识到了物资采购管理的重要性,提高了物资采购计划管理的水平,收到了不错的效果,但也存在一些不足,主要有以下几点:

  (一)物资采购计划管理的规章制度和管理手段有待完善。

  目前有的大型国有企业因其所处的优势,对物资采购计划管理认识不足。对物资采购计划管理的重要性认识不够,没有建立健全的规章制度,思想比较落后,对现有的企业规定又不有效执行,管理手段落后。有的甚至暗箱操作,幕后交易等。物资采购计划管理各环节因为没有有效健全的规章制度,一些管理工作和管理环节无章可循,缺乏科学性和规范性。

  由于缺乏健全的规章制度,有的企业至今还存在物资采购管理走过场、走形式的情况。物资采购计划管理是对企业物资采购的.一种科学性管理,而有的部门不重视计划管理工作,只根据自身的需求随意、临时的申报采购计划。有的管理者因管理思想、手段落后,对紧急申报、临时申报、计划外的申报的采购项目给予优待,导致物资采购计划管理成果不显著,这直接加剧了企业对物资采购计划管理的不重视,形成了一个恶性循环。

  (二)物资采购需求计划的准确性、及时性有待提高。

  受过去物资供应管理方式的影响,在进行物资采购申报的时候,一些有需求的单位计划管理环节比较薄弱,对物资需求计划管理工作不是很重视,一般是根据所需随便申报采购计划,这种行为造成了月计划、季度计划的不准确,追加采购计划和更变采购计划的情况经常出现。还有一些部门对物资消耗的情况没有准确把握,相关的物资需求资料不完善,对主要物资的消耗情况不了解,造成了申报的物资需求计划与实际情况有出入,进而从整体上影响了物资需求采购计划的准确性,影响了所需物资的及时供应,不利于企业生产经营活动的进行。

  由于对物资需求计划管理的不重视,有的部门不考虑物资采购的正常周期,大量的申报、追加临时采购计划、紧急采购计划。为了满足企业的需求,物资管理部门只能进行紧急采购,最后不仅造成采购成本增加,还有可能会影响企业产品的质量以及供货的时间,这对企业的发展是十分不利的。

  (三)自有资金采购计划散乱、管理人员素质有待提升。

  在自有资金的采购计划管理方面存在着采购计划不合理、采购预算不科学等问题。在市场经济条件下,市场上的很多物资已经出现了供大于求的局面,对于采购方来说,每一种物资一般都有多种选择。如果物资需求计划不科学,分散采购的话,不仅占用大量流动资金,造成物资的过度挤压,也不能获得价格优势,不仅不能发挥资金、物资的作用,而且浪费资源,给企业带来损失。

  时代在进步、管理方法也在不断变化,作为企业物资采购计划的管理人员不能还停留在过去不懂先进软件和科学管理理念的状态。在激烈的市场经济条件下、网络讯息迅速发展的时代背景下,散乱、不准确的的物资采购计划、落后的管理手段等都会给企业的竞争带来不利影响。

  三、加强大型国有企业物资采购计划管理的措施

  物资采购计划管理对企业的生产经营具有重要的意义,针对目前大型国有企业物资采购计划管理中存在的不足,要实现管理水平的提升,企业经济效益的提高、市场竞争力的提高,就要加强物资采购计划管理,具体的措施有以下几点:

  (一)建立健全的组织管理体系,保证物资采购计划管理工作有效进行。

  针对目前企业物资采购计划管理工作存在组织体系不健全、规章制度不完善的情况,要提高物资采购计划的管理水平首先要在现有组织、制度的基础上健全相关的组织体系,完善制度体系,这是物资采购计划管理工作得以有效、有序进行的前提。

  企业可以成立一个专门负责物资采购计划管理工作的小组或是计划管理委员会,设立组长或委员会主任和相关的项目管理部门,由负责人对部门负责,形成一个覆盖各设计部门、管理部门、物流服务机构等完善的组织体系,各司其职,有条不紊,为物资采购计划工作的顺利进行提供有效的组织保障。另外,可以根据企业的实际情况,听取相关的意见建议,制定一套完善健全的物资采购计划管理办法,以制度、规定的形式明确每个部门、单位、人员在企业物资采购计划管理工作中的职责,进而起到规范日常物资采购计划管理工作的效果,为物资采购计划管理工作提供有效的制度保障。

  (二)深入市场调研,为管理提供有效的决策依据。

  在市场经济条件下,要做到高水平的物资采购计划管理,除了在管理组织、制度、方法上下功夫,还要在市场上下功夫。市场经济的体制使得在进行物资采购的时候多了很多选择,但是另一面物资市场的产品质量参差不齐,价格瞬息变化,新产品的更新极快,物资市场的变化日新月异。无论是对大型国有企业还是其他企业来说,不深入市场调查,要做好物资采购计划的管理工作是难以想象的。对大型国有企业来说,无论是生产设备采购等花费较大的项目还是一般物资、消耗品采购等花费较小、资金较零散的项目,其物资采购计划都应该要经过市场调研,参考同类项目的情况进行对比分析,综合考量后再做决定。

  物资采购计划管理其目的是为了企业的物资采购能顺利进行,最大限度的发挥好采购资金的作用。物资采购最后要完成还是要回到市场中,所以在进行采购计划的审核、汇总、分配、变更、取消、返委托等管理的时候,不参考市场情况是不能做出对企业有益的决策的,而这都建立在深入的市场调研基础之上。

  (三)加强管理队伍建设,实现物资采购计划管理的标准化、信息化。

  针对目前物资采购计划管理人员的现状,要加强管理队伍建设,最重要的就是加强管理人员的专业培训。要积极的组织相关的管理人员进行培训,以掌握物资采购计划管理中经常会使用到的系统、软件等。如可以进行ERP、SRM等系统的培训,为各单位、部门培养一批掌握先进技术手段、管理手段的人员。也可以深入各单位、部门进行指导,解决管理人员在进行日常管理工作中遇到的各种技术性问题和其他问题,为实现物资采购计划管理的信息化奠定基础,为提高计划管理水平奠定基础。企业也可以定期的举办各种物资采购计划管理的培训班,将整个管理体系的专业人员全部纳入培训范围,实现整体管理水平的提升。也可以通过举办专家讲座、会谈等形式,让各环节的物资采购计划管理人员在最短的时间内熟悉业务流程,提高物资采购计划管理的标准化、信息化水平。除此之外,物资采购计划管理人员也应具备良好的职业道德,遵守市场规则,在物资采购计划管理中发挥中流砥柱的作用。

  另外,企业也可以根据自身的发展的需求,接收一些专业对口、业务能力较强的管理人才,吸纳其他单位有经验、有能力的优秀人才,从整体上提高物资采购计划管理队伍的素质。对管理人员的管理可以实现相应的考核和激励机制,这对管理水平的提升具有重要作用。

  (四)加强和完善物资采购需求计划的管理工作。

  要落实物资采购计划管理工作的有效性,就要加强和完善目前物资采购需求的计划管理,改变过去物资采购需求计划不够准确、不够及时的状况。首先要加强年度物资需求计划的管理。年度物资需求计划是企业整年物资需求的总体情况。在上级部门下发需求计划之后,下级部门要在计划编制范围之内结合自身情况提出年度物资需求计划,再报相关部门审批。要做到需求与计划相符,尽量减少需求大大小于计划或者需求大大超过计划的情况发生。其次是要加强批次物资的需求管理计划。它是基于企业的年度需求计划,是分批次的年度需求计划的具体执行,是采购部门进行采购的依据。除了年度物资需求计划、批次物资需求计划之外,企业经常会执行一些不适宜进行集中采购的项目、紧急采购的项目、临时采购的项目。在对这些零星的物资采购项目进行审核的时候,要审核各公司申报的物资名称是否准确完整、是否属于集中采购物资目录,规格型号、技术参数与技术文件中的内容是否一致,预算金额是否准确完整,到货时间是否合理,资金来源是否落实,计划依据中的项目文件是否已经审批,计划内容是否重复等,确保采购计划的准确性和完整性。

  在此基础之上还要加强对物资采购需求计划进行预见性、前瞻性分析,保证物资需求计划的准确性、及时性。

  (五)加强物资采购需求计划的考评。

  为了保证企业物资采购的效率,促进企业的发展,各单位、部门在编报物资需求计划的时候要结合自身情况,以科学、严谨、严肃的精神,以企业利益为原则,避免盲目编制物资需求计划而造成物资挤压、浪费现象的发生。在需求计划下达后需变更计划内容的,相关人员要根据变更联系函及时与采购人员沟通,确认变更的内容是否合理,需求变更以后对采购进度有无重大影响,确保计划变更之后仍然能够有效的执行。对于已下达采购计划但是需要取消的,同样需要根据取消联系函及时与采购人员联系沟通,了解计划的执行实施情况,如果确认需求计划是可以取消的,要将取消函及时下达到采购中心。对于统招物资需求计划考核,要纳入企业的统一考核,非统招的考核要按照相关规定对需求计划的合理性、准确性进行严格的考核。考核结果要与物资采购计划管理部门、人员的绩效考核相挂钩,作为评判其工作的标准之一。

  总之,在市场竞争日益激烈的今天,大型国有企业必须结合自身的情况,认识到物资采购计划管理在整个企业管理中的重要性,创新管理模式和手段,健全管理组织体系和制度机制,加强管理队伍的建设,加强物资需求计划的管理。只有这样,企业在激烈的市场竞争中才能实现效益的提升,实现市场竞争力的提升。

采购工作计划13

  某酒店采购部月工作总结及月工作计划

  二月份工作总结及三月份工作计划 日期:20xx年1月25日

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

  2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

  3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

  4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

  5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

  6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

  7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

  8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

  9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

  10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

  11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

  12、完成锅炉保养合同的谈判;

  13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

  二、3月份工作计划

  目标要求

  3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作

  2日常物资的询价及采购

  3PA保洁设备的开标及合同签订

  物资价格库、供应商档案的健全

  4.各部门月计划采购

  5.领导交办的其他工作

  1、 总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

  2、 采购部经理职责:

  1) 负责组织公司所销售产品的采购。

  2) 对库房的管理工作负责。

  3) 做好销售员与供方之间的`联系工作。

  4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

  5) 对本部门员工制度执行情况负责。

  6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

  7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

  8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

  9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

  3、 库管员职责:

  1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

  2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

  3) 负责库房日常管理事务。

  4) 检查库存产品状况。

  5) 按规定收发物料。

  6) 物料进库储位的筹划与排放,

  7) 填写库房相关数字登录到ERP。

  8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

  9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

  10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

  11) 维护和管理搬运工具。

  4、 流程:

  1) 采购流程:

  A 收到销售部从ERP发来的订单

  B 审批确认

  C 询价、比价

  D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)

  E 签订采购合同

  F 复印后,将原始合同整理装订年末存档

  2) 付款流程:

  A 在ERP内录入付款申请单

  B 采购部经理审核

  C 副总经理审批

  D 财务部付款。

  3) 收货流程:

  A 直发:

  a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

  b. 供货方传真提货单

  c. 通知销售内勤已发货

  d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认

  e. 采购员办理入库手续

  f. 销售部内勤办理相应的出库手续

  B 转发:

  a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

  b. 供货方传真或邮寄提货单

  c. 通知办公室相关人员提货

  d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续

  e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续

  4) 收进项发票流程:

  a. 催供货方开具发票

  b. 核对开票内容

  c. 录入ERP

  d. 将发票交财务部签收。

  5) 出库流程:

  a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请

  b. 库管员备货并复核

  c. 交办公室发货

  d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

  5、 采购管理制度:

  1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

  2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

  3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

  4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

  5) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤

  6) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

  7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。

  8) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册

采购工作计划14

  20xx年即将过去了,自从我进入采购部已近一年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

  在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

  一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。

  一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

  生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排

  何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。 综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

  我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的`中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

  二、明确岗位职能,认识个人不足 根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是: 1. 需从xx和xx购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

  2. xx器件的订购与跟踪,xx项目器件修改,器件维修和调拨等。关于xx器件的各类事宜,与xx上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

  3. 所有xx项目器件的订购与跟踪,xx项目器件领取,器件维修和调拨等等关于xx器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

  4. xx供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

  5. 生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

  6. 工作各类相关表单的制作,记录,存档(xx进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、xx自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。 7. 发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

  8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。 9.领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。

  本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下: 全年共新签外购器件采购合同x份,外购材料付款共/美元。 全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。

  全年修改器件采购单共执行/份。

  全年安排处理船厂自供件入库共/批次。

  全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。

  在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。

  作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

  三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感 今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

  四、利用工作之余的休息时间加强学习 平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

  五、明年工作计划 在日常工作中,我将做到以下几点: 1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。

  2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。 3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。 4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

采购工作计划15

  1、协助领导负责生产设备,仪器,计量器具,办公设备的大中检修计划的拟订、检查和实施工作;

  2、协助领导对进厂设备质量技术检查,公司的量具校验送检与记录,建立设备档案管理;

  3、协助领导负责建立和完善公司仪器、设备操作规程;

  4、负责所有设备的采购,档案的建立,操作规程的编制,运行记录的整理;

  5、负责公司办公室管理,包括网路维护,系统维护,常用设备;

  6、负责旧设备的统计、报废处理等;

  7、负责网络和数据安全策略的'实施;

  8、完成直接上级交办的其他工作。

  设备管理员工作职责xx、协助编制车间设备/设施的保全计划,制定设备/设施点检、预防性维修及突发故障维修方案;

  2、协助编制设备/设施备品/备件月度采购计划及委托外供应商保养设备/设施的年度维保计划,并与相关部门沟通采购进度及备品/备件库存信息;

  3、负责参与制定设备/设施相关的设备采购、备品/备件采购、设备委外保养的各项费用预算;

  4、负责参与制定车间操作工设备自主保全推行方案并跟进实施,为车间设备/设施的技术革新改造提供建议或方案,并参与实施;

  5、协助车间人员的安全培训与考核,安全相关文件(人员培训档案、安全操作规程、月度安全报表等)编制、整理、归档。

【采购工作计划】相关文章:

采购工作计划11-22

采购工作计划06-20

采购人员的工作计划03-18

有关采购工作计划01-10

公司采购工作计划01-19

物资采购工作计划03-26

采购内勤工作计划03-15

采购工作计划15篇01-09

采购工作计划(15篇)03-03

采购重点工作计划03-20