迎新工作计划
时间流逝得如此之快,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,现在就让我们好好地规划一下吧。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的迎新工作计划,希望对大家有所帮助。
迎新工作计划1
为了做好迎接20xx级新生入学工作,展示我院师生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热情、周到、快捷”的方针,力求给新生及陪同的家长留下美好的印象,考虑到我系所有同学都已经有了一定的自立能力,结合我院布置的各项具体工作,制定如下迎新计划:
1、20xx新生报到接待工作
2、新生入学教育工作
3、迎新晚会
一、20xx级新生报到接待工作
1、迎新工作小组成员安排:
迎新接待人员由人文外语系学生会全体成员及09、10级原学生会干事、入党积极分子、自愿者组成。
组长:
副组长:
成员:
2、迎新工作准备:
饮用水(包括水杯)、宣传条幅、宣传板报、接待处所需的桌椅等。本次迎新的准备工作由学生会各部门协调完成。
宣传部:本次迎新的宣传工作由学生会宣传部负责完成。包括:宣传条幅的定做与悬挂、宣传板报的设计与制作、院网站中关于迎新工作的内容更新等。各项工作需在9月10日之前完成。
学习部:制定“新生报到注意事项”,并在9月8日之前将初稿交到
办公室,经研讨后定稿,在接待新生时统一发给新生。
办公室:协调各部门工作,布置好迎新工作点;保证在迎新工作期间接待点饮用水的`供应;准备好迎新时所需要的桌椅及迎新时所需的相关文本资料等。
外联实践部、组织部、文体部协助办公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落实迎新工作人员,并将各项工作具体分配到人,包括报到点和引路人员的具体安排等。并在9日前召开一次迎新工作会议,具体分配并明确各自的工作时间、任务及注意事项。
迎新时间为9月13日、14日两天
本次迎新工作在体育场设立人文外语系新生接待处,负责接待新生并办理入学相关手续
为了方便新生,及时解决新生入学时的疑惑问题,设立电话咨询处,电话为:XXXXXXXX
具体人员安排如下
时间接待处负责人引路人员电话咨询处
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、备注事项:
迎新工作点的布置,横幅的制作和悬挂,迎新工作的宣传等必须在9
月12日早上8:00之前完成,具体需要的人员由各负责人在各部内自主安排。
各接待负责人是按两人一组分配的,工作期间,其中一人负责完成新生登记手续并现场监督,另一人负责整个迎新站点的协调并及时向院领导汇报新生报道人数,两人工作可协调完成。
迎新站点饮用水要及时补充,不可出现缺水的情况,迎新工作站卫生也要保持好,有垃圾要及时清理。
各接待负责人必须按时到点参加工作,其他各负责人须在规定的时间内保质保量的完成各自的工作。
其他未尽事宜由各负责人斟酌处理。
二、新生入学教育工作
具体筹划工作由学习部负责
三、迎新晚会
具体筹划工作由组织部、文体部负责
迎新工作计划2
一、投资高校活动的优势
1。 学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3。 如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4。 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5。 高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的`优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益:
1、 针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、 投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、 热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张
3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”XX届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。
5、金额XX元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费:**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作计划3
又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的`同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:
一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图,方便家长新生购物
二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。
三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。
以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。
迎新工作计划4
一、本科新生有关工作日程安排
(一)
1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。
2.8月22日-23日入学教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。
2.8月23日本科新生入学教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。
(四)8月24日-9月10日军训。
(五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。
(七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排
1.各院系接站人数安排表(另附)。
2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。
(2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
(3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工
1.校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
2.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的.迎新工作。
3.教务处
(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;
(2) 负责各车站接待工作的安排及协调;
(3) 统计新生报到情况;
(4) 在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。
4.学生工作部(处)
负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。
5.学生宿舍管理办公室
(1)安排新生宿舍;
(2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;
(3)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司
(1) 负责汽车调度工作;
(2) 保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;
XX-6-4 09:14 回复
218.4.189.* 2楼
(3) 负责新生体格复查工作;
(4) 负责开学典礼会场的布置;
(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;
(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。
7.保卫处
(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;
(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);
(4) 处理新生接待过程中的突发事件;
(5) 负责外来车辆的管理工作;
(6) 办理户口登记手续;
(7) 负责在各校区设置路标;
(8) 负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。
8.财务处
(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;
(2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。
9.宣传部
负责迎新期间宣传工作。
10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序
1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项
1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。
5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作。
7.研究生报到,具体安排由研究生部另行通知。
8.成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。
迎新工作计划5
一、筹备阶段
在迎新晚会筹备阶段,我们将分为以下几个部门,进行各自的任务分工。
1.1 活动策划部门:
- 组建迎新晚会筹备小组,确定活动主题和内容。
- 确定活动日期、时间和地点。
- 设计迎新晚会的总体布局和流程,并协调各部门的工作。
- 拟定活动预算,安排经费使用。
1.2 节目策划部门:
- 收集各类节目资源,包括歌舞、话剧、小品等。
- 筛选并与表演者沟通,制定节目计划。
- 设计舞台布景,并联系相应的道具、灯光和音响设备。
1.3 宣传推广部门:
- 设计并制作宣传海报、手册等宣传物料。
- 制作活动宣传视频,并在微信、微博等社交平台进行推广。
- 拍摄并制作迎新晚会宣传短片,播放在教学楼、学生宿舍等重要场所。
1.4 志愿者招募部门:
- 招募并组织学校的志愿者队伍,负责各部门的人员配备。
- 培训志愿者,使其了解活动流程和各项工作内容。
- 安排志愿者的工作时间表和任务分配。
二、执行阶段
在迎新晚会执行阶段,各部门将按照预定的计划和分工进行工作。
2.1 舞台准备:
- 在迎新晚会前一天进行舞台和灯光设备的搭建和调试工作。
- 确保舞台布景、道具和灯光效果符合设计要求。
- 安排专业人员进行音响设备的调试,确保音效良好。
2.2 节目准备:
- 在迎新晚会前一周开始排练各类节目。
- 加强与表演者的.协调,协助他们解决排练过程中的问题。
- 完善节目顺序和演出时长,并确定演员入场和退场的时间表。
2.3 宣传推广:
- 在迎新季期间频繁发布宣传信息,提醒新生注意迎新晚会的时间和地点。
- 增加与新生互动的环节,提高活动的知名度和参与度。
2.4 整体协调:
- 活动开始前进行全员培训,确保参与人员理解并熟悉各项工作的安排。
- 设置负责人并建立现场指挥系统,及时协调各部门之间的配合。
- 在活动进行过程中,及时解决可能出现的问题,并确保整个晚会的顺利进行。
三、总结阶段
在迎新晚会结束后,我们将进行活动的总结和评估,以便提高下次活动的质量。
3.1 反馈收集:
- 向参与迎新晚会的学生和工作人员发放反馈表,收集他们对活动的意见和建议。
- 与各部门负责人进行座谈,了解各部门的工作情况和存在的问题。
3.2 整理总结:
- 对反馈意见进行整理和分析,总结活动的成功和不足之处。
- 形成活动的工作总结报告,为下次类似活动提供参考和借鉴。
3.3 感谢表彰:
- 在学校官方网站、校报等渠道上公示感谢和表彰工作优秀的志愿者和各部门成员。
- 组织活动筹备小组召开总结会议,表彰和奖励工作出色的人员。
结语:
通过详细的工作计划,我们能够高效地筹备和执行迎新晚会。每个部门在各自的任务范围内进行明确的分工,并通过协调与沟通,确保各项工作的顺利进行。同时,在活动结束后,我们进行总结和评估,以不断提高工作质量,为新生们呈现一场精彩的迎新晚会。
迎新工作计划6
目前,我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点,新生入学教育是整个职校教育的起点,是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态,明确学习目的,端正学习态度,增强学习动力,帮助他们了解职校生活特点和基本要求,感知并认同学校和老师的教育与帮助,顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变,心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动,特制定本实施方案。
一、新生入学教育的主要内容
新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去,一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法,通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。
1、生命教育:帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系,学会悦纳自我,学会关心他人,学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战,形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。
2、《同起点异人生》职业生涯规划教育:教育新生明确中职学习与初中学习的差异性,帮助他们了解中职学习特点,培养学习兴趣,激发学习动机,激励新生刻苦学习,树立学专业,爱专业的思想,争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。
3、“忘记你的过去,一切重新起跑”新生适应教育:中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康,学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境,积极投入新生活。
4、“文明礼仪”教育:本着“外修形象、内练素养”的宗旨,通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动,把养成文明礼仪习惯当作自己的'自觉行动,奠定学生文明生活、幸福成长的基础。
二、新生入学教育的实施
新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作,学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育,力求做到精心组织、积极落实、务求实效。
1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划,有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。
2、新生入学教育应贯穿于整个新学期,但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会,各专业室和班主任充分利用好这一机会,结合专业室实际情况,对学生提出具体要求,加强学生的自我教育。
迎新工作计划7
一、活动背景
目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、迎新原则:
隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。
三、活动策划及实施时间
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、参加对象
我校全日制在校学生
五、组织单位
主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门
六、接待新生安排
准备阶段:
1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。
2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)
3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。
4、9月9日,工作安排会议。
活动阶段:
1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。
2、具体工作小组
(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。
(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。
(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。
(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。
(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。
(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
工作要求
1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。
2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;
3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;
4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。
5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。
7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。
9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。
七、学生会招新细则
(一)招新对象
连云港职业学院12届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的'120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
八、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
迎新工作计划8
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:
组长:
副组长:
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的.管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作紧急事务预案
1.下雨
措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。
注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。
2.特困学生,没带学费,无法及时注册的
措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。
3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)
措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。
(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
××年迎新生工作花费预算
1.桌子5张,椅子10把;
2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)
4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元)
6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)
预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作计划9
一、成立院迎新工作领导组总负责人:
组长:xxx
副组长:xxx
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到“以为新生服务为己任”,树立良好的.学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)2、新生具体情况手写表(提前打印)
2、新生交钱。
3、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
4、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
5、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5.迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;
2、艺术学院各学生组织部门的简介;
3、饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;
4、稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作计划10
根据校历安排,我校新生在9月18日报到。20xx年我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定20xx级迎新工作安排。
一、迎新工作的时间安排
根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。
二、迎新各项具体工作
1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生
团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的.新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。
2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。
新生报到点设在东校区教学楼A楼一楼大厅。
(一).新生报到地点
(1)东区教学楼A楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,A108为新生家长休息室。
(2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,A104为新生家长休息室。
(3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。
银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。
(4)学生宿舍区
①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。
②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。
③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。
④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。
3.报到具体要求:
(1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。
(2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、CET-3级或高职高专英语应用能力A级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。
(3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。
(4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。
(5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。
(6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。
(7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。
(8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。
(9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。
三、 开学典礼
1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。
2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。
迎新工作计划11
一、前期准备
1.组建工作团队。由学生会主席亲自带队,各系学生会主席、班级干部等担任团队成员,每个成员职责明确,确保各个环节有人负责。
2.确定迎新晚会的主题。我们的大学迎新晚会主题为“音乐狂欢夜”,通过音乐和灯光表演,为新生们营造一个欢快、充满能量的氛围。
3.确定场地和时间。由于迎新晚会需要有足够的空间来使新生们自由交流,同时也需要足够的音响设备保证表演不受干扰。我们决定在校内体育馆举办迎新晚会,时间为新生报到的第二天晚上。
4.确定节目嘉宾。在确定迎新晚会的主题后,我们开始邀请校内各个社团和学生组织参加表演,同时也邀请一些知名歌手和舞者前来献艺。
二、具体工作安排
1.广告宣传。根据迎新晚会主题和时间,我们进行了多渠道的宣传。除了在校园内张贴海报和悬挂横幅外,我们还在社交媒体上进行了宣传,并且通过学生组织的微信公众号发布了报名链接。
2.节目编排。借助各个学生组织的资源,我们策划了一个精彩纷呈的节目表。包括音乐表演、舞蹈表演、喜剧小品等几个类别。为了增加互动性,我们还邀请了新生参与其中。
3.场地布置。为了营造迎新晚会的氛围,我们需要花费大量的时间和精力来布置场地。我们首先将主席台和表演舞台放置在体育馆的中央,然后在两侧搭建较高的灯光和音响控制台以及隔音区。在场馆内的其余区域,我们放置了各类休息区域,如小吃摊位、休息椅、喷泉等。
4.音响灯光调试。表演需要有足够的音响和灯光设备的支持。在晚会前,我们会安排专业音响师和灯光师先对设备进行调试,确保设备的正常运作。
5.志愿者招募。为了保证迎新晚会的顺利进行,我们还需要招募一批志愿者。志愿者的工作内容包括引导新生进入场馆、提供场馆内的'各种服务以及保证安全措施并提供必要的救援。
6.安全考虑。迎新晚会因为规模和人流量较大,必须安排专业的安保和医疗团队在场馆内提供保障。志愿者也需要接受完善的培训,熟知安全应急程序,如有突发情况能够做出正确决策。
三、工作成果
通过团队的不懈努力,我们最终圆满完成了大学迎新晚会的策划和组织工作。晚会当天,数千名新生和老生齐聚体育馆,尽情享受着音乐和节目带来的欢乐。凭借着完美的组织和高水平的表演,晚会获得了广大师生的一致好评,展示了学校的团结和朝气蓬勃的精神。同时,晚会也为学生会和各个学生组织树立了良好的形象,为未来的工作打下了良好的基础。
迎新工作计划12
一、 总体工作计划
1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、 具体工作计划
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长:xxx
副组长:xx
组员:分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:xxx
负责人:xxx
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人: xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,
负责部门:宣传部
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:xxx
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人: 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的'负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元
总计 : 500 元
20xx年xx月xx日
迎新工作计划13
一、前言
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园,心的梦"为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象
承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部
协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部
主要执行对象:大一、大二的全体学生
三、活动名称
"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"
四、活动主题
"新校园,心的梦"
五、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
六、举办模式
本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。
七、活动开展流程
1、活动初期
①以海报、网络的形式对外宣传,告知本次活动的活动内容及时间安排。要求:醒目、新颖、有创意、有气势,摆放到位)
②以通知、会议形式对内宣传,调动同学们参与的积极性,进行相应的工作沟通,促进活动顺利进行。
2、活动中期
①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议,通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动,并介绍活动节中的各项比赛活动,有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。
②系学生会宣传部和网络科技部,通过板报、展板、网站等方式,来达到最佳的宣传效果,以此来提高同学们的关注度和活动热情,增强同学们的集体荣誉感。
3、活动后期
①通过宣传栏等进行活动成果展示。
②对活动进行总结分析,为今后开展文化节活动积累经验。
八、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点--6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单详见附录),票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的'同时,以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
迎新工作计划14
一、背景
经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点
时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台
四、参与对象
经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部
八、组织机构
艺术指导:叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注:
1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。
备注:
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注:
1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;
2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;
6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。
备注:
1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;
2、晚会的'观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;
3、嘉宾席用水数量需商讨;
4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;
5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);
8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注:
1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;
2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;
3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;
7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。
备注:
1、各组别负责人根据部门工作进度,及时发现问题,提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作,如工作量大仍无法完成,须及时调集力量帮忙解决
十一、晚会当天安排
1、晚会前
(1)部)
内容:A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场,营造晚会气氛
要求:背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午6:30前完成(2)
晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)
布置晚会背景,现场装饰(场景组:宣传部、学习部、组织
内容:A、全体节目人员走场
B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项,负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求
要求:A、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)
内容:A、把桌凳排好,并清理干净B、在桌子上铺红布,需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔
要求:嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成
(4)XX级新生观众入席,(秩序组:纪检保卫部)
内容:A、11级新生观众在旗杆前草地集中,并与各班负责人做好考勤工作
B、安排新生进入会场,按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求:新生观众在6:45PM进场完毕(5)生部)
内容:A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位
设备到位、调试工作完成(设备组:网络部、技术部;节目布置好签到处,礼仪队准备(通讯组:秘书处,礼仪组:女
内容:A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试B、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求:设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递(8)
评分工作人员到位,调试设备(节目组:实践调研部)
内容:人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作
布置演员所需教室(后勤组:生宿部)
内容:A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置
B、安排好干事负责协助演员工作,包括演员物品的看管等要求:用报纸贴好窗户,下午6:45前完成
(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组:秘书处)
内容:A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人
要求:须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人
2、晚会现场
(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)
要求:A、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)
B、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)
C、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)
D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)
E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)
F、礼品看守(外联部)
(2)维持好现场秩序(秩序组:纪检保卫部)
要求:A、工作时需注意形象与礼貌
B、发现问题及时上报
(3)安排好节目评分工作(节目组:实践调研部)
要求:A、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑
B、节目成绩在晚会结束前注意保密
C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人
(4)摄影采稿(编辑组:编辑部)
要求:A、保证相片以及稿件的质量
B、有条件的可进行录像
(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生
十二、各部门的安排
1.文娱部:总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责。
2.秘书处:负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印。
3.宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作。
4.公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。
5. 网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。
6.纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。
7.女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。
8.体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。
9.编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。
10.生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。
11.科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。
12.实践调研部:负责节目评分表的制作。
13.组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。
注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;
2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。
十三、注意事项
1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;
2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;
3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。
迎新工作计划15
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组长:刘孟良李平
副组长:常爱萍
成员:
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄李峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰
四、时间安排
1、新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:0017:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
迎新一组负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组
1、报到联络组:崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
迎新二组负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼黄怡、申昊
工作职责:
负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
负责宣传栏的制作和布置;
负责迎新宣传展板的'制作和布置;
负责宣传横幅的制作和布置;
负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
咨询组负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭
工作职责:
负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2、为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
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