【热门】工作方案范文合集6篇
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的工作方案6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工作方案 篇1
一、指导思想和工作方针
以党的“十七大”精神为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻《中华人民共和国母婴保健法》等有关法律、法规;完成好国务院“两纲”的各项指标,坚持以保健为中心,保障生殖健康为目的,保健与临床相结合,面向基层、面向群体和预防为主的妇幼卫生工作方针,去年我县的妇幼保健工作,在巩固成绩的基础上,进一步加大“降消”项目和预防艾滋病母婴传播工作力度,提高住院分娩率,降低孕产妇及婴儿死亡率。进一步完善妇幼卫生服务体系建设,全面提升妇幼保健服务水平,为妇女儿童提供安全、有效、优质的卫生服务,确保全县妇幼卫生工作稳步发展。
二、工作目标
提高住院分娩率,降低孕产妇和婴儿死亡率,提高出生人口素质,预防和减少出生缺陷;建立适合流动人口的妇幼保健服务模式;逐步缩小城乡,区域妇幼卫生工作差距;加强预防艾滋病母婴传播工作,提高咨询质量。
(一)总目标。孕产妇死亡率控制在20/10万以内,5岁以下儿童死亡率10‰以内,婴儿死亡率控制在7‰以内,新生儿破伤风发生率控制在0.5‰以内,住院分娩率达98%以上。
(二)分目标:
1.孕产妇保健覆盖率达95%。
2.孕产妇保健系统管理率达93%。
3.高危孕产妇住院分娩率达98%以上。
4.儿童保健覆盖率85%。
5.儿童系统管理率85%。
三、措施
(一)院内工作。开展基本医疗服务:①妇女儿童常见疾病诊治;计划生育技术服务;产前筛查;新生儿疾病筛查;助产技术服务。②根据需要和条件,开展产科并发症处理、新生儿危重症抢救和治疗。③开展血液、生化、检验、影像检查等。④实行定期或不定期的院内感染自查,每周周一对无菌消毒管理进行全面检查,检查结果对责任人实行奖惩制度,并列入年终考核。⑤对一次性用品实行日记、统计、统一毁型、消毒、焚烧处理。⑥对药房实行责任制管理。⑦定期或不定期开展全院职工会议,并每月开展一次院内职工工作学习大讨论。⑧准备分批派人到上级医院进修学习。
(二)加大实施“降消”项目工作力度,努力提高住院分娩率。
1.加强项目资金的管理力度,合理使用项目资金,保证专款专用,滚动使用。
2.确定具备助产技术服务资质的定点医疗卫生机构,承担农村孕产妇住院分娩任务。并通过适当的方式向社会公开,以方便农村孕产妇选择适合自己的医疗卫生机构。
3.各定点医疗机构应严格按照规定执行基本服务项目和收费标准,为农村孕产妇提供安全、规范、便捷的助产技术服务,同时实行限价收费,做到在县级、乡级定点医疗卫生机构住院分娩全免费,未参加新农合的孕产妇仍可享受住院分娩补助。
4.严格执行《容城县农村孕产妇住院分娩补助方案》,合理使用补助资金,让广大农村孕产妇受益,避免资金大量沉淀。
5.建立健全危急孕产妇绿色通道,发挥危急孕产妇抢救机构的功能和作用,做到有呼必救。对危急孕产妇抢救继续采用“先救后补”的原则,使危急孕产妇抢救成功率达98﹪以上。
6.加强适宜技术培训,提高业务技能和乡、村两级高危孕产妇识别及乡级产科危急孕产妇抢救、转诊的能力。
7.加强妇幼卫生服务体系建设,加大产科、儿科建设力度,完善妇幼保健网络,加强乡村保健医生培养和队伍建设。加强乡镇卫生院产科、儿科建设和提高医疗技术服务质量,建立健全各项工作制度和诊疗常规。规范产科病历书写。
8.加大基层监督指导力度,实行县包乡、乡包村,村医定点负责,每月到村到户了解每例妇女怀孕情况,开展孕产妇保健、发放救助卡,动员住院分娩。
(三)预防艾滋病母婴传播工作。
1.加强对预防艾滋病母婴传播工作的强化培训,重点是咨询、母婴阻断、职业暴露的防护和处置能力培训。
2.做好检测耗材的发放工作,各检测单位要建立台帐,登记好、保管好、使用好各类试剂和耗材,严禁浪费和积压。
3.卫生局要对辖区内还未进行认证和发证的快速检测点进行认证和发证,确保快速检测点规范、合法。
4.做好监督指导工作。为更好地开展预防艾滋病母婴传播工作,将组织开展预防艾滋病母婴传播工作监督指导,及时发现和解决工作中存在的问题。
(四)三网监测工作。
1.出生缺陷监测工作。对能开展生理产科的医疗保健机构都要逐步开展新生儿甲低、苯丙酮尿症、先天性耳聋等疾病的筛查,提高出生人口素质。
2.孕产妇死亡监测工作。加强孕产妇死亡监测,提高孕产妇死亡表、卡的填写质量。在医疗机构死亡的孕产妇,要报原始病历的复印件,并填写死亡个案表。
3.5岁以下儿童死亡监测工作。在上年监测工作的基础上,认真总结,查找问题,确保监测质量。
4.死亡监测评审工作。每季度组织一次孕产妇死亡及5岁以下儿童死亡个案评审,乡级在孕产妇和儿童死亡发生后一周内进行入户调查及社区讨论,填写调查报告及死亡卡上报。
5.补漏工作。每季度对出生、死亡情况进行一次入户调查,搞好死亡补漏,减少漏报、杜绝不报。
(五)信息统计工作
1.做好各种信息统计资料的收集、整理、汇总、上报等工作。要求,①县对乡(镇)每月31号收月报表,听取基层意见解决相关问题,实行月底例会制。②乡对村每月至少应召开例会一次,进行各种表卡册及台帐和妇保儿保工作开展情况的监督和指导,乡专干至少每月深入到村级,实地检查工作一次,杜绝遥控指挥。做到信息资料真实、可信。
2.做好流动人口妇幼保健工作的信息统计,加强流动人口数据资料的统计上报。
3.积极开展孕产期保健服务,确保孕产妇保健覆盖率圆满完成,统一使用孕产妇保健手册。未结案手册一律由孕产妇本人保管,结案后由村医交乡保健医生保管。
(六)做好孕产妇和学龄前儿童系统管理工作,降低孕产妇及五岁以下儿童死亡率。
1.认真贯彻《母婴保健法》,明确职责及手册、筛查程序,按照分级管理的原则,积极做好高危妊娠的筛查、登记、转诊、监护及处理。
2.使用《孕产妇保健手册》和《儿童系统管理手册》,加强产后访视,不断提高孕产妇系统管理率及5岁以下儿童保健管理率。提高填写质量,加强产后访视,减少早产、低出生体重等造成的婴儿死亡。对住院分娩产妇的产时经过由接生机构填写,产妇出院时一并交本人转乡村医生进行管理。
3.严格按照孕产妇系统管理和儿童系统管理的规定开展表、卡、册的填写和上墙工作,杜绝弄虚作假,提高两个系统管理率。
(七)做好托幼机构卫生管理,保障集居儿童的健康。
依据国家卫生部和国家教委下发的《托幼机构卫生管理办法》,建立健全托幼机构管理档案,搞好托幼机构保健人员健康查体及发证、验证工作,查体率达95﹪以上,严把入园儿童健康查体关,要求入园儿童体检100﹪体检,严禁患传染病儿童入园;定期到幼儿园进行卫生指导,对托幼机构儿童进行一次全面健康检查,体检率达95﹪以上,积极防治儿童常见病、多发病及传染病。完善在园儿童营养膳食指导,保障集居儿童的健康。
(八)培训和健康教育宣传工作。
加强妇幼人才培养和队伍建设。开展分级培训工作。县乡两级产科人员派出进修,县级专家对乡级指导及蹲乡帮护,开展适宜技术、救命知识等培训,强化新生儿窒息与复苏培训。根据各地情况,结合“新农合”、“降消”项目工作要求,重点宣传贫困救助、住院分娩、预防艾滋病母婴传播等内容;采用多种形式,进行广泛宣传,提高广大妇女儿童的健康保健意识。
(九)强化监督指导,确保各项工作落到实处。
1.具体措施
①加大乡村两级监督力度,配合好“新农合”的工作要求,促进村医自觉工作积极性。②加强孕产妇,儿童系统管理,充分抓好“降消”项目贫困救助及“新农合”报帐,提高住院分娩率。特别是动员好农村,偏远地区及高危孕产妇的住院分娩工作。严筛、严管高危,充分发挥好一级转诊机构的作用。③加强人员培训,提高医疗保健人员的技能水平,提高对危急孕产妇抢救的成功率,杜绝可避免的孕产妇在院分娩死亡。对不具备产科条件的乡镇卫生院要尽快认真清理开展生理产科,以确保孕产妇安全。④加强“降消”项目要求的各项宣传力度,加强孕产妇系统管理,严筛、严管高危,把贫困孕产妇救助资金用到实处、“急处”,从而体现妇保工作的中心点。⑤咨询工作重点要放在孕妇早、中期,这样才能真正达到母婴阻断的目的。⑥要求各乡镇应加强相应产科适宜技术的强化培训,重点突出。特别是在偏远的山区的女保健专干,至少应具备开展新法接生的能力,有秃手剥离胎盘的能力,识别难产、急产、呼救及转诊的能力,具有处理一般常见的妇科病和儿科病的能力。⑦加强对孕产妇住院分娩宣传力度,宣传工作要从最基础的村级开始,要求村级对新婚及早孕夫妻双方进行面对面宣传,宣传形式即可以采取宣传画,宣传单等多种形式让群众接受自愿检测。⑧各乡镇,村必须做好儿童出生和5岁以下儿童,孕产妇,育龄妇女的死亡报告,有效控制5岁以下儿童的出生和死亡漏报。杜绝孕产妇死亡漏报(村级在24小时内报给乡镇,乡级在一周内报给县级),乡村两级并负责入户调查相关的诊疗经过、死亡原因及有关表卡册的填写和保管上报等工作(孕产妇死亡只负责入户作调查,表卡册不要求填写)。
2.监督指导。县对乡(镇)全年开展不少于4次的妇幼卫生工作监督指导,实行目标责任制管理。年初签订年末考核(在十一月底十二月初实行年终目标责任制考核),对考核结果实行奖惩制度。乡专干应积极参加县召开的例会及各种培训;乡对村每月至少应召开例会一次,进行各种表卡册及台帐和妇保儿保工作开展情况的监督和指导,乡专干至少每月深入到村级,实地检查工作一次,收集基层最可靠的信息资料,杜绝遥控指挥。
工作方案 篇2
更好地推进全乡文化事业建设,不断满足群众的精神需求与强身健体的目的,前段时间,省文化厅及下属单位的相关领导来到xx乡文化站进行了督导检查工作,并提出了相关指导意见。现将此阶段的整改工作汇报如下:
一、存在问题
(一)文化站基础设施薄弱。xx文化站没有专门独立的文化站综合楼房,文化活动室少,而且仅有的几间房间也是在楼房的最高层,群众来文化站要爬好几层楼,不是很方便.
(二)管理体制不够完善。xx文化站相关制度不是很健全,如没有文化站岗位公示牌
(三) 阅览室书籍管理不善。xx乡书刊阅览室书籍少,没有对图书进行分类。
二、整改措施
针对存在的问题,我站制订了如下整改措施:
(一)针对文化站基础设施薄弱的措施。一是通过向乡主要领导汇报和争取,经领导协调,把原来三、四楼的文化站活动室、书刊阅览室和文化站办公室全部搬到了二楼,二是新加了一间房间作为文化站活动场所。
(二)针对管理体制不够完善的措施。在楼房的大门边悬挂了文化站岗位公示牌
(三)针对阅览室书籍管理不善的措施,书刊阅览室新增了180册书,并完善了相关的管理制度,对图书进行了分类。
(三)今后努力方向
我乡文化站各项设施和工作还有许多的不足之处。今后我们将进一步进行完善,积极争取上级支持,逐步恢复乡办综合文化站功能,解决有专人、有牌子、有阵地、有活动“四有”问题;争取做群众心中满意的单位,为我乡的文化事业发展创出更好的成绩。
工作方案 篇3
根据****年春季昌吉学院学生实习支教工作的安排。六户地学校引进3名实习大学生,开展实习支教试点工作。实习支教工作方案如下:
一、工作目标
(一)全面提高师范生的教育实践能力。在实习支教期间进行包括教育调查、课堂教学、学生管理、第二课堂活动等各个环节的全面的教育实习工作,有效锻炼与提高教育实践能力。
(二)提高我校教师队伍的整体素质。3名师范生实习支教学习一段时间后可尝试走班级上课,置换出学校的教师。3名实习教师参加我校组织的各种形式的培训,从而促进农村教师更新教育理念及学科专业知识。
二、实习生管理措施与职责
1.教务处与实习支教的顶点辅导员联系,落实每个实习支教学生的具体专业及并分配到各教研组。
2.教务处在实习学生所学专业的基础上选择实习支教的学生进行师徒结对,进行一对一的辅导。
3.教务处对实习支教的学生进行上岗前的培训,安排实习生进课堂听课,观摩学校教师的'课堂教学,强化实习生教学技能,确保实习生达到进行实习支教的教学要求。
4.对实习支教的学生将实行实习学校和实习生辅导站的双重管理。教务处负责支教实习生的组织管理,系必须指定专门教师负责支教实习生的日常管理。支教实习生的管理严格按照教育实习的有关规定执行。对需要参加各种考试的,经实习学校领导及实习生辅导站指导老师同意、教务处批准的方可离开实习岗位。实习期间,实习生不得擅自调换实习单位,不得中途退出。
三、实习工作内容
支教实习时间:一个学期。主要工作如下:
1.课堂教学工作:包括教学设计、课堂教学、课后辅导、批改作业等环节。每个实习生在认真钻研教学大纲、新课程标准和课程内容的基础上认真备课,写出教案,试讲后才能进行课堂教学。每节课后实习生应总结经验教训,认真批改学生作业。
2.班主任工作:学习班主任工作方法,维持日常班级管理、组织开展班级活动,主持召开班会,做好学生的思想工作,能够对学生进行个别教育。
3.教育调查:实习生可结合专业特点和实习学校需要进行选题,也可根据个人兴趣开展教育调查和教育科研。
4.实习总结:实习结束后,学生必须做好实习工作的全面总结。
(五)成绩评定
学校教务处根据实习指导教师的意见评定实习生的成绩,其中优秀实习生按实习支教学生人数的20%的比例评定。
四、实习教师一对一师徒结对名单
实习教师---------在校指导教师
曾老师-----------------周老师(语文)
杨老师----------------王老师(语文)
邓老师---------------- 贾老师(美术)
五、实习支教工作组织领导机构名单
实习支教领导:张老师
成员: 杨老师
具体负责部门:教务处 语、数、综合教研组
工作方案 篇4
xx——xx学年度第一学期信息技术教学工作计划
新学期的工作已经开始了。为了进一步做好本学期工作,更好地做好自己的本职工作,发扬优点,弥补不足。特制定如下计划。
一、指导思想
信息技术的教学以本学期学校工作计划为指南,本着培养学生对信息技术的兴趣和意识,让学生了解和掌握信息技术的基本知识和技能,了解信息技术的发展及其应用。通过信息技术课程的学习使学生具有获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力。以提高学生的实际操作技能为目标。
二、学情分析
本学期,本人担任二、三年级及六年八班共十二个班的信息技术教学工作。二、三年级的学生对计算机很感兴趣,通过上学期的学习,学生由原来的一无所知过渡到了初步领会和掌握,为今年的学习奠定了一个较好的基础。由于本校学生特殊性,所任班级学生掌握情况不一。像六年八班就是新成立的班级,班级学生多数是来自农村的孩子,对信息技术课还感到很陌生。因此,本学期根据学生的情况对学生进行分段教学。
三、学习目标
1、总目标:
面向小学教材,分析:电脑的认识、电脑系统的初步了解、鼠标的使用、windows画图软件的认识;继续熟练鼠标的操作、windows画图软件的各种工具的应用、用windows画图软件画一副完整的画;文字的输入、输入法的教学、给予学生题目写一段话。继续熟悉文字的输入,加快输入度,了解和认识word软件,初步掌握word的基础操作。
通过对计算机的演示操作,激发学生对信息技术的学习兴趣,培养学生对信息技术的兴趣和意识,让学生了解和掌握信息技术基本知识和技能,了解信息技术的发展及期应用对人类日常生活和科学技术的深刻影响。通过信息技术课程使学生具有获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力。
2、分段目标:
二年级学生:重点熟练鼠标的操作、windows画图软件和各种工具的应用。
三年级学生:重点巩固文字的输入、训练学生文字输入的速度及word的初步认识。
六年八班学生:电脑的认识,电脑系统的了解、计算机的基础操作及word的认识。
四、个人方面
1、通过自学、与高手交流、相互学习、取长补短。不断提高自身在的业务水平和综合素养。
2、认真备课,明确教学重点、难点关键,探索研究疑难喝下及有关的实践操作。做到每课必备,从学生实际出发写好教案。认真上课:以启发式教学为原则,以操作训练来强化概念,形成技能、技巧,体现以学生为主体。
五、其他工作任务
结合学校工作实际,除了保证自己的教学工作以外,协调领导与其他老师,共同完成好各项临时性的任务。如电子档案、学生学籍、教学信息、考试培训、教学资源的管理、网站的维护与管理、电脑检修等一切可能的任务。保证优质、高效完成。
工作方案 篇5
一、改造范围
北门路;中山东路,中山西路;吉福路;石阳路;文山商业步行街;环湖路;田侯路、南大道部分。以上路段均包括各交叉路口延伸部分及支路。
二、改造内容
(一)改造临街单位、门店卷闸门。临街卷闸门、拉闸门油饰更新,统一安装玻璃门。
(二)改造临街店招和广告牌。统一设计、分步制作临街门店店招,在材质、色彩、用字、亮化方面提升档次。改造临街楼房墙面及屋顶广告牌。拆除陈旧破损、违章设置及存在安全隐患的广告牌。清除临街门店玻璃橱窗上乱贴、乱挂、乱设的广告。
(三)按一路一个基本主色调的原则,清洗或刷新临街立面和暴露在外的主(侧)面。
(四)改造临街围墙。院内能透绿的要拆墙透绿,闲置地块和建筑工地要改建文化墙或用大型户外广告牌遮挡并亮化。
(五)改造临街墙面上的附着物。对陈旧锈蚀的防盗网油饰更新或改装不锈钢防盗网;临街墙面如需要可安装伸缩式不锈钢晒衣架;阳台内堆放物品不得超过护栏高度;空调外机纵横对应,外机支架应油饰或改安装不锈钢支架,采用不锈钢或其他高档防锈材质安装外机罩装饰,底层外机离地不得少于2.5米。
(六)改造强电、弱电线路。临街裸露的弱电线网要用套管进行包裹处理、装饰美化,清除废弃电线杆。
(七)拆除临街和屋顶乱搭乱建的棚屋,清理垃圾死角。
(八)文山商业步行街的街景改造除完成上述工作内容外,还应增强文化蕴涵、完善配套设施、提升景观档次、突出商业主题。
三、步骤安排
四、标段划分
20xx年街景改造工程划分为六个标段。第一标段:北门路;第二标段:中山东路、中山西路;第三标段:吉福路、石阳路;第四标段:文山商业步行街;第五标段:环湖路、田侯路、南大道;第六标段:一至五标段临街店面招牌底板制作。
五、招标方式
六、资金安排
(一)街景改造规划设计费用由市政府承担。
(二)市街景整治办公室工作经费由市政府承担。
(三)拆除废旧构件工程费用由市政府承担。
(四)改制困难企业和特困企业楼房和临街居民住房的墙面刷新、空调外机罩装饰、门窗、阳台、防盗网及屋顶整治费用由市政府承担。
(五)临街行政、企事业单位办公用房、围墙及附属用房的墙面刷新、空调外机罩装饰、门窗、阳台、防盗网及屋顶整治费用市政府补助50%,产权单位承担50%。
(六)临街店招改造经费:统一制作底板费用由市政府承担,产权单位或经营户承担店招用字及亮化设施制作费用。其中个体私房业主可自行选择人员按要求安装店招用字及亮化设施。
(七)临街个体户或私房业主自行按要求刷新临街门店卷闸门,安装玻璃门,费用市政府补助50%,个人承担50%。
(八)临街行政、企事业单位出租的门店卷闸门刷新、玻璃门安装由市统一制作,费用市政府补助30%,产权单位承担70%。
(九)街景改造质保期后房屋外墙及附属设施维护、安全防范费用:居民住宅由居住户承担,其余由各产权单位和私房业主承担,所发生的费用及安全责任自行负责。
七、职责分工
(一)市规划建设局负责改造道路的街景规划设计工作,同时会同市城管局负责检查验收工作。
(二)市城管局负责街景改造的组织实施和督查检查验收工作,负责编报街景改造工程资金筹集计划,分摊政府出资及单位(个人)出资明细。
(三)市房管局负责配合做好直管公房、商品房的改造。
(四)市工商局负责协助做好街景改造道路临街不具备经营条件的洗车、修车、五金建材加工、废品收购店、钢材(建材)等门店的搬迁工作。
(五)市邮政局负责街景改造道路上报刊亭的整治工作。
(六)市电信公司负责街景改造道路上公用电话亭及外墙面弱电线路的整治工作。
(七)市交警支队负责街景改造道路交通秩序和标识标牌的整治工作。
(八)市供电公司、市移动公司、市联通公司各自负责强弱电线网的整治工作。
(九)吉州区政府负责辖区内街景改造道路居民区的动员工作,沿街屋顶垃圾的清理,配合市街景整治办做好其他相关工作。
(十)市委宣传部负责街景改造的宣传报道工作。
(十一)市财政局负责街景改造资金安排、工程决算审核,按计划、合同、进度拨付资金。
(十二)市审计局负责对街景改造财政拨付资金使用情况全程监督和审计工作。
(十三)市公安局负责街景改造工程的维稳工作。
(十四)市城管支队负责街景改造工程中废旧防盗网、晒衣架、花架、店招的拆除;负责屋顶整治,拆除违章广告、违章搭建的建筑物、构筑物;负责督促私有产权业主门店按要求改造;负责督促门店业主按要求安装店招用字及亮化设施。
(十五)市文山商业步行街管理办公室负责本街景改造范围内废旧防盗网、晒衣架、花架、店招的拆除;负责屋顶整治,拆除违章广告、违章搭建的建筑物、构筑物;负责督促私有产权业主门店按要求改造;负责督促门店业主按要求安装店招用字及亮化设施。
八、工作要求
(一)高度重视、落实责任。街景改造是一项社会系统工程,涉及到沿街行政部门、企(事)业单位和各行各业的千家万户,任务十分繁重,各级各部门各单位的主要领导要切实负起责任,分管领导要靠前指挥具体抓,一级抓一级,一抓到底,抓出实效。
(二)密切配合、协调联动。街景改造涉及的部门多、行业多、环节多,必须加强协调,增强整体效能,服从统一调度。已明确牵头或主办部门的,牵头或主办部门要切实负起责任,积极主动开展协调,确保工作落实到位;涉及多个部门之间的,相关部门要各负其责、不等不靠,加强横向联系和沟通,形成合力。
(三)广泛动员、全民参与。街景改造具有很强的公益性和社会性,各级各部门各单位要利用多种宣传手段,开展形式多样、内容丰富的宣传活动,积极动员全民参与。各新闻单位要做好舆论宣传工作,在报纸、电视台、广播电台开辟专栏,及时宣传报道工作中的先进事迹和人物,对不文明行为给予曝光。市街景整治办要充分发挥简报的作用,定期将改造的进度和督查的问题及有关情况进行梳理,实事求是地进行通报。
工作方案 篇6
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。
提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则:
1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:
1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。
2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。
3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。
(八)制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
(九)发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。
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