邀请外国人来华邀请函模板集锦4篇
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。随着社会不断地进步,邀请函与我们的关系越来越密切,邀请函到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的邀请外国人来华邀请函6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
邀请外国人来华邀请函 篇1
领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______
邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)
xxx
20xx年x月x日
邀请外国人来华邀请函 篇2
(一)申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需材料:
1.《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2.申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸,并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖申请单位公章。
3.申请单位营业执照正本或副本(上年度年审)或其他注册、批复材料。验原件,收复印件。
4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http:/// ,选择“网上办事”——“商事登记簿查询(商事主体登记及备案信息查询)”,查询并打印基本信息即可,加盖申请单位公章。
5.上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可,加盖申请单位公章。如为免税企业,请出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为成立一个月内的企业,可提供公司国税、地税税务登记证,验原件,收复印件。
6.外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照剩余有效期须在6个月以上。
7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8.被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容,往来旅行费用、保险等由谁支付,并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9.申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。(如:①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②中国国内银行信用证;③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料)。申请单位可提供①②或者①③,复印件即可。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者,必须在申请报告中注明邀请外国人来华的`具体目的和理由,并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片(材料①②③均需提供,复印件即可)。
注:双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
邀请外国人来华邀请函 篇3
杭州市外事办公室:
先生(女士)(全名,护照号,出生年月日),系接受我单位邀请,于年 月来杭州进行 。为此,我单位特作申明如下:
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规,并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留,我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表: 日期:
联系人及电话:
MR.***在华详细日程安排表
邀请外国人来华邀请函 篇4
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请____来xx省xx市探亲旅游,为期3个月,在华期间由本人负责其住宿,地址:______________,xxx的护照名为:_______________,在__国的家庭住址为:______________。双方现今已商定日程事宜,望准许其签证办理。
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