【精选】会议的邀请函集合九篇
大家对邀请函一定不陌生。在发展不断提速的社会中,各种邀请函频频出现,写邀请函需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的会议的邀请函9篇,希望能够帮助到大家。
会议的邀请函 篇1
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:
邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
尊敬得女士/先生:
您好!
当前,中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位,全国近、弱视患者约四亿人,而中小学生就有1。5个亿左右,相当于5个加拿大得人口总数,如此庞大得数据令人触目惊心。中小学生得近弱视问题已经引起了国家最高决策层得高度关注。为此,中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件,以防控中小学生近视发病率得提高。
但近弱视到底怎么矫治,国内外最新得成果和技术对近弱视得矫治哪一种更有效,一直是视光界热议得焦点。
面对消费人群过亿,金额过千亿元得视力保健市场,投资得风险有多大?险滩在哪里?回报率有多高?如何把握投资得时机?面对众多得视力保健品牌如何选择?这些问题困扰着想投身于视力保健行业得人们。
为此,中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界得资深权威专家,对大家关心得问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。
特此邀请。
主办单位:
协办单位:
会议的邀请函 篇3
尊敬的家长:
您好!十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的學习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与學校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合學校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,學校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级學生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临學校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的學业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合學校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对學校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见,会大大的促进我们學校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
会议的邀请函 篇4
XX年国内油气市场充满机遇与挑战!成品油市场是否能够如约放开;国家新的定价机制将如何改革;相应的配套措施将如何逐步完善;乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响;民营企业作为油品行业的一支生力军,如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展?同时,液化气市场同样面临严峻考验,应对变幻莫测的市场,您是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地?如何在竞争和冲击中获得成长,如何在燃气市场抢占先机?如何更简单的应对市场的挑战?
应对油气市场的诸多问题,我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家,同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇,在以后的操作中步步为赢做好充分的准备!
我的资讯,您的财富!卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台,供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼您的光临,并感谢您的支持!
会议的邀请函 篇5
尊敬的各位灵位领导:
当前,受金融危机影响,国际金融市场动荡加剧,全球经济增长明显放缓,为了适应当前的经济形势和进一步落实国家的《电子商务发展“十一五”规划》,经工业和信息化部批准,受国家发展和改革委员会、教育部、科技部、工业和信息化部、商务部、海关总署、国家邮政局等相关部委指导,由中国电子商务协会主办的第十二届“中国国际电子商务大会”,将于20xx年5月26—27日在北京国际会议中心隆重举行。
本届大会将在前十一届大会成功的基础上,以“十年回顾、创新发展、应对危机、共同行动”为主题,就电子商务政策、环境、投融资、模式创新、区域发展、行业应用等方面进行深入交流和研讨,从县域特色产业电子商务试点到行业的推广、从企业应用到项目对接、从人才储备到扩大就业等领域全面推动我国电子商务的应用发展。
本届大会拟邀请十届全国人大常委会副委员长蒋正华、成思危等国家×导人及国家发展和改革委员会副主任张晓强、工业和信息化部副部长杨学山等相关部委近10位部长莅会指导,大会还将邀请倪光南等著名中国科学院和中国工程院院士,以及龙永图、马云等业界资深人士,数十位清华、北大等全国重点高等学府教授、各国驻中国大×馆官员及机构代表、100多个国家的华商代表、各省(自治区、直辖市)政府部门以及市长团、县长团、高中等职业学校校长团、20xx多家著名企业和中小企业高层、数百家电子商务网站CEO和上百家媒体记者出席本届大会。
会上将举办600人规模的“中国国际电子商务投融资对接会”,邀请摩根士丹利、高盛集团、凯雷集团、鼎辉投资、弘毅投资、深圳创新投资集团、IDG创业投资基金、英特尔投资、软银中国、红杉资本等100多家基金和工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行等50多家金融机构参会,为行业企业及资金需求方提供投融资对接和股权融资服务。
为树立典范,激励先进,表彰十年以来在中国电子商务各领域各行业作出突出贡献的省(市、县)、行业协会、企业、专家、学者及业界优秀工作者,中国电子商务协会将在本届大会开幕式上限额颁发经协会严格评选出的、具有至高荣誉的“中国电子商务十年发展突出贡献”奖杯等,以体现企业的社会责任以及提升我国电子商务从业者的祟高地位,从而更好推动我国电子商务健康、和谐发展。
大会组委会拟与央视二套《对话栏目》合作,在大会现场特别推出专题对话节目,以“金融危机下电子商务的机遇”为主题,从不同领域、不同视角,深度探讨当前经济形势下电子商务的机遇。本节目将于CCTV2经济频道“对话栏目”播出,节目时长为60分钟。(为保证现场秩序,对话节目限人数参加)
为总结10年来我国电子商务发展情况,纪录部分领军企业的发展足迹和风采,从而更好的服务于我国电子商务的.发展,本次大会将特编撰《中国电子商务十年发展》大会特刊及《中国电子商务十年发展论文集》及相关资料一套。
第十二届中国国际电子商务大会,不仅仅一次聚会!她是一个紧扣“中国电子商务前沿机遇”主题的展示平台!她是一场中国电子商务最顶级的头脑风暴!她是一次影响中国企业未来15年成长曲线的CEO群策会!
我们诚挚地邀请您出席大会!在非常时期共同携手推进中国电子商务发展!
xxx
20xx年x月x日
会议的邀请函 篇6
各位家长朋友:
经我校校委会研究决定,为促进学生的学习并为家长提供了解孩子学习状态的平台,我校决定召开高一年级和高三年级两个年级的家校联席会议。在此,学校领导班子、二中全体师生诚恳邀请高一和高三各位家长莅临我校指导工作!现将相关事宜说明如下:
一、时间:
1、高一级会议开始时为20xx年3月1日10时。9点40分开始组织入场,10点整正式开会。
2、 高三级会议开始时为20xx年3月1日14时。13点40分开始组织入场,14点整正式开会。
二、会议组织形式:
1、按年级为单位组织会议。家长在入场前先到各班教室休息等待。
2、会场以班为单位就座。
3、会议由分管年级的学校领导主持、安排议程。
三、会议地点:
教学楼五楼学校会议室。
四、温馨提示:
请家长朋友在组织入场前到校,便于安排座位。同时也便于家长朋友与班主任、科任教师交流。
XX中学
20xx年2月28日
会议的邀请函 篇7
1.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
2.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
3.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
4.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇8
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在XX饭店举办的“第X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第X届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
会议的邀请函 篇9
尊敬的 ***:
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
参会回执
参会单位(全称) :________________________________________ 通信地址:_________________________________________
参会回执请在20xx年8月10日前,以方便会务组安排相关参会事宜。
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