【必备】采购协议书三篇
在日常生活和工作中，需要使用协议书的场合越来越多，协议书的签订是双方或数方之间权利义务的最好规范。那么什么样的协议书才是有效的呢？以下是小编为大家收集的采购协议书3篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购协议书 篇1
购货方： （以下简称甲方）
供货方：（以下简称乙方）
甲方因生产经营需要向乙方采购物料，双方本着平等、互惠互利的交易原则，经友好协商就供货事宜达成如下协议：
1．甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系，甲方作为乙方的客户，乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务，承担保质保量保交期的相关责任。
2．乙方向甲方供应的物料包含以下产品（在本协议中统一简称为物料）：
3．乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持稳定的基础上，保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件接受退货或换货，因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担。
4．乙方每批供货须按甲方订单要求执行，及时送达，响应时间最迟不得超过甲方交期。如不能按期交货须事先提前5小时与甲方协商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影响到了甲方正常生产，又不予及时处理，甲方可单方取消订单并追究乙方的责任（以追偿经济损失为优先）性。
5．若甲、乙双方所确认的采购报价是含运输费的（即承诺送货到厂的），如因乙方原因不能及时送货，而由甲方安排车辆前去乙方取货，乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用。
6．供货物料品种、规格、要求及价格：依甲方采购单载明品种、规格要求执行；价格以经甲乙双方确认的报价单价格为准。如乙方调整产品价格，应事先及时通知甲方，经与甲方协商一致并得到同意后方可执行新价格，未经甲方认可的乙方单方调价无效，如果甲方订单数量有提升，有权可以向乙方提出价格进行调整，以双方在协商一致的价格为准。
7．乙方供应的物料被甲方应用到（甲方）产品中，若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成损失，而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时，乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
8．乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准，在不影响使用性能的情况下，根据不符合质量标准的程度，如乙方按 5 %— 20 %不等的折扣给予补偿，甲方可作特采，或因时间比较紧迫乙方不能在甲方要求的时间内处理，而甲方需要生产而自行进行挑选处理，甲方则将挑选的工时统计并以书面通知乙方，乙方则需要向甲方提供挑选工时的补偿费用，员工（普通操作员）小时30元/小时，管理人员（组长、文员或以上级别的管理人员）50元/小时，否则乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
9．供方提供的环保材料应不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质，并符合相关的法律法规，包括ROHS指令、EUP指令、3C认证等，针对每种材料签订环保质量保证书，并每年提供权威机构一次有效期不超过一年的有害物质检测报告（如SGS），当甲方因质量或所送货品种与订单不符等原因，明确通知乙方退货或换货时，乙方必须最迟在次日（如果特急必须在当天处理）之内前来配合处理，超过十天不来处理的，甲方有权按无货主任意处置，乙方的经济损失自行承担。
10．货款结算方式：月结90天以上 □，月结90天 □，月结60天 □，月结30天 □，月结 □，现金 □，选择结算方式在后面的正方形内打勾，为保证乙方所供物料在品质、数量、交期等方面的承诺，在甲、乙双方终止合同合作且甲方的存货乙方需协同处理完毕，无品质异常后甲方再将最后一个月的货款付给乙方
11．乙方与甲方合作期间，承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方商业利益的合作，否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿（补偿额度以甲方的实际损失计算）。
12．甲、乙双方合作期间，乙方不得以任何形式贿赂甲方公司员工（如：来料检验、收货、技术性能鉴定、采购等职位的员工），一经发现，甲方将予以乙方总货款30%以上的处罚，如果贿赂甲方公司员工的事件再次发生，甲方将予以乙方总货款50%以上的'处罚，并有权随时终止合同。
13．乙方若违反本协议的任何一款，视为乙方违约，乙方须承担由其违约行为而给甲方造成的全部直接损失和间接损失。违约金以实际造成的损失计算。
14．甲乙双方认为需要约定的其它事项： 。
15．本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决，违反本协议引起争议的，甲、乙双方应先尽量协商，不能达到一致的，甲、乙双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。
16．乙方承认已经阅读本协议，并确认了解协议中的含义。
17．甲、乙双方合作期间，经双方确认的往来传真、电子邮件等，将作为本协议的组成部分，具有协议的效力。
18．本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。
采购协议书 篇2
合同编号：
供方：
需方：
根据我国《合同法》、《食品安全法》、《产品质量法》及其他相关的法律法规和国家规定，供、需双方经协商一致，签订本合同。
一、供方向需方供应以下产品：
1.表格内的单价是指到达交货地点的价格。
2.每批实际送货量以需方的订货单为准。由需方(包括需方及其子公司或关联公司)根据自身生产需要确定每批次的交货数量、交货时间，并以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向供方发出订货单，订货单提交时间应在交货日之前_3 日。供方收到需方订货单当日，
应当以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向乙方进行确认。
二、产品质量要求
1、产品质量标准：(1)应符合 相关标准要求。
(2)按供需双方约定的质量要求履行，但卫生要求不低于国家相关标准;
(3)供方所提供的产品及产品包装必须符合国家QS的相关要求;
(4)供方所提供的产品若因产品不符合相关质量要求，需方可提出退货要求，由供方自行承担相应责任。
2、保质期限
供方提供任何有质量保质期的商品在交付需方时的剩余保质期限不得少于总保质期的三分之二。
三、产品包装
1、包装要求：在外包装上应注明产品名称、包装日期/批号、保质期、净含量/规格、贮存条件、产品执行标准、供货商、供货地址、联系电话、原产地等。
2.包装物由供方提供，费用由供方承担。
3.包装物不回收。
四、交货时间
由需方(包括需方及其子公司或关联公司)根据自身生产需要确定全部或者每批次的交货数量、交货时间等内容的订货单，订货单的提交时间应在交货日之前_ 5__日，以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向供方发出。供方收到需方订货单当日，应当以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向需方进行确认。如供方未按约定进行确认的，需方有权另行采购或者不接收其所供产品。
五、交货方式
1、供方送货：产品运输费用由供方负责 ,在交货前(即货物到达需方及其子公司或关联公司的仓库之前)的风险由供方承担。
2、交货地点(即合同履行地)：需方及其在全国各地的子公司或关联公司厂区库房(或者需方指定的其他交货地点)。需方在订购单中须注明每批次的交货地点。如需方临时改变交货地点的，应提前通知供方，若因需方未及时通知供方导致发错货，由需方承担责任。
3、需方根据合同规定或订货单，按双方约定的质量标准(主要包括卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等)进行收货初检，初检合格后根据实际收货情况在供方送货单上签收。需方签收的送货单是进行货款结算的凭据之一。
六、验收方法
1、供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验和《送货单》。《送货单》必须明确填写收货单位、产品品名、净含量/规格、单位、数量等，送货单位必须盖公章。为规范送货要求，经双方协商达成一致，如送货时《送货单》忘记携带或不符合要求，需方有权拒收产品或者对供方进行500元/次的处罚。
2、同时供方每半年必须向需方提供有资质的第三方检测机构出具的检验报告，若在需方要求提供外检报告而未及时提供或一直不提供的，由需方自行送样委托第三方有资质的检测机构检测，检测费用由供方支付(从货款中直接扣除)。
3、外包装要完整无损，外包装上必须有完整的标识标签信息。
4、需方发现货物存在任何问题，应当及时通知供方。如货物确实存在问题的，需方有权选择要求供方调换货物或是退货，供方对需方选择何种处理方式不持任何异议，并应当全力配合。无论需方采取何种处理方式，因退换货所产生的.所有费用均由供方承担，违约金数额不足以弥补需方损失的，差额部分应由供方赔偿。如需方在验收期限外发现货物存在质量问题的，则供方仍应当按照上述条款承担法律责任。
5、产品重量标准以双方约定为准，供方承诺每件产品净重量与标签信息的净含量相符，如抽检发现产品净重量不足或解冻后净重量不足，需方有权要求供方补足或在结算时按实扣款。
6、需方对货物的验收，并不能免除供方承担产品本身质量问题的责任，如因产品本身的质量问题及其责任，无论需方是否已经验收，均由供方全部承担。
七、付款方式
需方定期以一个月为一结算和付款周期。即当月的发货数量在次月的个工作日内由供需双方进行对账，承诺于发货次月的 25号 前将货款付至供方指定账户。
八、违约责任
1、 供方如未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的，供方应继续履行本合同。
2、 供方应承诺所有产品均为供方提供，不得委托任何第三方提供，如有隐瞒情况，一经发现，由供方支付需方违约金10万元，需方也有权立即解除合同，并进行索赔。
3、 产品质量不符本合同或订单约定的，需方有权解除合同、拒收货物;或者要求更换合格货物，供方应当及时更换货物，并承担由此造成的损失;或与供方另行协商处理。
4、 供方应承担因产品质量问题造成需方的全部经济损失(包括直接损失和间接损失)。
5、 供方逾期交货或交货不符合约定的，需方有权拒收或者要求供方正确履行。如需方同意收货的，供方应自逾期之日起至实际交货日止，按逾期交货金额的银行一年期贷款利率向需方支付违约金。如前述任一情形发生两次或以上时，需方有权解除合同。
6、 若因不可抗力造成逾期交货的，供方不承担责任。
7、 供方应为需方提供质优价廉的产品，不得给予需方人员任何形式的回扣或变相回扣，如有发生，供方应按其违约前6个月的实际交货总金额的20%向需方支付违约金，且需方有权解除本合同。
8、 需方若未在本合同约定的时间内付款，自逾期之日起至实际付款日止，按逾期应付款的银行一年期贷款利率向供方支付违约金。
9、 需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的，需方应当承担由此所造成的相应损失。
九、合同履行期内，双方不得随意变更或解除合同。本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议。本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。协商不成时，任一方可向需方所在地人民法院起诉，由此产生的诉讼费、公证费、鉴定费、保全费、律师费、差旅费等，概由败诉方承担。
十、本合同有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。
十一、供方应向需方提供如下文件的复印件(加盖公章)，并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：(选定的打√，不选的打×。)
1、营业执照□
2、组织机构代码证□
3、食品流通许可证□
4、食品生产许可证□
5、印刷许可证□
6、检疫证明□
7、产地证明□
8、每批产品的检验合格报告□
9、有关产品质量认证证书□
10、绿色食品认证书□
11、有机食品认证书□
12、产品质量标准文本□
13、危害分析与关键控制点认证书(HACCP)□
14、质量安全认证书(QS)□
15、供需双方约定的其他□
16、税务登记证□
17、外检报告□
十二、需方应向供方提供如下文件的复印件(加盖公章)，并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：(选定的打√，不选的打×。)
1、营业执照□
2、组织机构代码证□
3、其他□
十三、本合同经双方法定代表人或委托代理人签字和盖章后生效。
十四、双方基于本合同的订货单、供方确认的传真件、需方签收的发货单以及本合同附件均等与本合同具有同等法律效力。
十五、本合同一式贰份，双方各执壹份。
供方(盖章)：
住所:
代表人：
电话:
传真:
开户银行：
账号： 需方(盖章)： 住所： 代表人： 电话： 传真： 开户银行： 账号：
本合同签订日期： 年 月 日
签订地点: 传真件为有效合同证件。
采购协议书 篇3
甲方： ( 以下简称甲方)
乙方： ( 以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，在平等、自原、互利互惠的基础上达成如下条款：购销产品名称：
一、产品要求：
路灯灯杆为双挑灯杆，乙方必须保质保量给甲方供货，。
二、交货地点及时间：
绵阳市经开区F片区21号路交货，乙方负责卸车，费用由乙方承担。
三、付款方式：
转账;从签订之日起三日内向乙方预付总货款30%，乙方收到定金后为甲方加工生产;货物运送到甲方指定地点，付总货款的60%再卸货;安装完毕验收合格后7日内再支付总货款的5%，余下5%作为质保金，满一年付清;乙方出具收据进行结算，若未按时交货或未按时付款，将按总货款的2%按日加收违约金。
四、该货物由乙方负责运输到甲方安装地，所产生的.运费由乙方承担。
五、该产品由乙方提供货物检测报告，确保各种型号与标示准确无误。
六、乙方全权负责安装调试，费用乙方承担。安装的下杆线及配件包含在单价内(不含灯基础配件)。
七、售后服务与保质期：所售产品在无人为损坏情况下质保壹年。
八、争议的解决：甲乙双方如在合同执行过程中发生争议，由双方协商解决;如协商不成，可向合同签订地人民法院依法提起诉讼。
九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，从签订之日起生效。
甲方：乙方：
年 月 日
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