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油品调运调度管理室开票员职责说明书
部门名称:调度管理部部门定编:/
直接上级:公司分管领导下属部门:/
主要职能:负责物流承运商的开发选择及评估、运输计划安排与调度、开票、物流数据统计分析、调运量核对结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商开发与选择
负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责收集物流承运商信息,建立物流承运商信息库,拓宽公司可选择范围
负责制定物流承运商的准入标准,组织开展物流承运商合作的谈判和议价
负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商考核
负责建立物流承运商考核体系
负责组织开展物流承运商的考核评估工作
负责收集各驻站、安全质监部对承运车队服务的反馈意见
负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、运输计划与调度
协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
负责根据各厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
检查车辆行驶路线的合理性,时效性
负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展部
协助企业发展部与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
5、开票
根据调度安排,对交口河范围调出车辆开具提货单
做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
负责分解落实《经济目标责任书》中经营任务指标,监督考核各部门完成情况
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板,及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、部门基础工作
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系
工贸公司生产经营部及分公司所属各部门、驻站
外部协调关系
炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、榆能化、产品经销公司、各承运车队及各类社会机构
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