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总务主管岗位说明书
总务主管岗位说明书 1
1、及时清理往来款项，做好财产清查和核对工作，做到帐实相符
2、凭证审核、账薄装订登记、纳税申报、会计档案保管等工作
3、凭证、财务报表制作、申报、审核、装订及保管;
4、熟悉工商注册流程、税务申报软件及流程;
5、熟悉小规模、一般纳税人账务处理流程，熟练使用金蝶/云账房财务软件记账;
6、熟练使用财务软件(如云帐房、金蝶等相关软件)的记账
总务主管岗位说明书 2
岗位名称：总务主管
直接上级：办公室主任
直接下级：文印员、总务管理员
本职工作：总务管理
直接责任：
1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。
2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。
3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。
4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。
5．主持总务部例会，并参加相关会议。
6．根据集团公司方案制订总务部的工作目标、工作方案、报批后执行。
7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。
8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。
9．负责安排所属员工的培训工作。
10．合理控制集团公司机关办公费用。
11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的方案、确定采购单位。
12．制订集团公司机关员工福利用品的'方案、确定采购单位。
13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的方案和费用预算。
14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。
15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。
16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。
17．了解总务部的工作情况和相关数字。
18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。
19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。
20．协调与相关部门的工作联系。
领导责任：
1．对总务部的工作绩效负责。
2．对总务部所有工作的检查反应负责。
3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。
4．对集团公司办公费用的合理控制负责。
5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。
6．对总务部给企业造成的影响负责。
7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。
8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。
9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。
主要权力：
1．向办公室主任报告工作的权力。
2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。
3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。
4．对办公设备、设施有管理权。
5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。
6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力
7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。
8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。
9．隔级申诉权。
管辖范围：
文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备
素质要求：
1．根本情况：
2．专业技术：
3．情商要求：
4．其它要求：
总务主管岗位说明书 3
撰写:
审核：
批准：
一、岗位信息
岗位名称：行政主管
所属部门名称：综合管理部
编制日期：
工作时段：白班
任职者签字：
直接上级岗位：综合管理部经理
直接上级姓名签字：
二、岗位目的
根据公司经营发展现状，在综合管理部经理领导和授权下，实施并监督行政制度、流程，确保公司及行政各项制度的贯彻落实。
三、基本任职资格要求
知识学历与专业：本科学历，行政管理类或相关专业。
专业知识：管理学基本理论知识
资格证书：无
工作经验：3年以上工作经验。
技能要求
专业技能
1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验，并且能够完成各个职能模块的工作。
2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的'法律法规。
3、具备较强的实施执行能力。
4、具有很好的沟通、团队管理能力，有很强的责任心和严谨意识。
管理技能：具备较好的理解能力和沟通能力；
通用技能：计算机操作（Office办公软件的应用）；公文写作与处理
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
行政管理
综合管理
（1）负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作，保障公司正常运作；
（2）负责档案监督管理工作；
（3）负责监督审核办公用品等采购工作；
（4）负责公司各类招待事务；
（5）监督公司各项督办事项的完成情况；
（6）协调各部门之间关系。
监督、审核、组织、协调
及时性
有效性
固定资产管理
负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。
督导
规范性
印章管理
监督公司印章管理制度的落实；
执行
规范性
食堂管理
监督食堂管理制度的实施，保障食品卫生及质量。
督导
规范性
员工宿舍管理
落实宿舍管理制度。
督导
规范性
保安管理
负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。
督导
及时性
合法性
规范性
办公用车管理
公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。
督导、审核
规范性
服务、清洁卫生管理
监督综合楼清洁及绿化维护管理。
督导
规范性
总务主管岗位说明书 4
岗位名称：采购主管
所在部门：采购部
直接上级:总经理
直接下级:采购员
内部协作:生产部、品质部、仓储部、物流部
外部协作:供应商
工作职责：负责执行各种采购任务，保证生产物料的供应
职责与工作内容
职责一:供应商信息的收集
工作内容:
1、查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息
2、收集相关物料或产品的规格、等级和价格
3、按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类
4、每类物料或产品选择5家以上供应商，并存档备案
5、及时更新供应商信息
职责二：按计划执行采购任务
工作内容：
1、经总经理审批后，与供应商签订采购合同
2、到财务部办理货款手续
3、按订单条款执行采购任务
4、货到后，配合生产部进行质量验收，清点数量
5、验收合格后办理入库手续
6、如发现质量问题，与供应商联系，进行退换货
职责三：负责物料或产品验收后相关事务处理
工作内容：
1、当所采购的`物料或产品出现不合格时，立即停止继续采购和支付货款，并办理退货手续
2、做好财务预算，有效控制物料或产品的采购成本
任职资格
1．专业及教育水平：建筑材料专业、国际贸易等专业，本科以上学历
2．工作经验：2年以上相关工作经验
3．技能要求：
（1）熟练制定本部门的采购目标和操作方案
（2）有效计划、组织、控制各采购环节
（3）宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作
（4）准确接受上级任务，具体执行本部门工作计划
（5）传达上级的任务要求，并做出详细说明
总务主管岗位说明书 5
岗位名称:仓储主管
所在部门:仓储部
直接上级：总经理
直接下级：仓管员
内部协作：生产部、品质部、采购部、物流部
外部协作：供应商
工作职责：加强仓库管理规范建设，负责物料仓库管理等
职责与工作内容
职责一：加强仓库管理规范建设
工作内容：
1、根据公司物料性质，合理设计存放区域，安排物料的存放地点
2、根据企业物料存储库的特点，编制各项工作流程及操作标准，并监督执行
职责二：负责物料仓库管理
工作内容：
1、组织仓管员做好各类物料的出入库管理
2、运用科学的.仓储管理方法，提高库房各项资源利用率，降低仓储成本
3、定期检查仓库5S推行情况，组织人员对仓库环境进行日常清理和维护
4、改善物料存储环境，提高搬运效率，提供及时、安全的运送服务
职责三加强仓库账务管理工作
工作内容：
1、督导仓管员建立物料的出入库台账
2、督促账务管理员与财务部核对，做到日清月结
3、定期组织库存物料的盘店，做到账物相符
职责四：核定库存量
工作内容：
1、根据企业生产、销售能力，核定原辅材料、产品的库存定额标准
2、根据仓库的实际容量，及时提出库存预警
职责五：负责仓库安全管理
工作内容：
1、落实仓库的消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作
任职资格
1．专业及教育水平：仓储管理等专业，大专以上学历
2．工作经验：3年以上相关工作经验
3．技能要求：
（1）熟悉仓储部的管理目标和操作方案
（2）了解仓储部库存量，掌握仓储容量
（3）掌握仓储技巧和方法，确保仓储安全、科学
（4）准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门工作计划
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