岗位说明书

时间:2024-06-29 09:13:33 说明书 我要投稿

岗位说明书

岗位说明书 1

  操作类:

岗位说明书

  1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书治理名目及手册。

  2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

  3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

  4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  5.负责日常办公用品的`库存治理,并根据公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进展盘点,并负责财产物资的修理和保养。

  6.负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

  7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

  8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的治理和维护工作。

  9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及依据每月费用产生状况准时分析各项数据,确保正常使用。

  10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

  11.负责协作领导进展公司各类活动的组织及实施工作。

  12.参加公司后勤、人事等事务。

  13.完成领导交办的其他工作事项。

  帮助类:

  1.帮助行政人事经理制定、修改、监视、执行、检查行政治理制度。

岗位说明书 2

  一、岗位概况

  岗位名称

  行政文员

  所属部门

  行政人事部

  直接上级

  行政人事部经理

  直接下属

  无

  管辖人数 0人

  岗位定员

  1人

  岗位概述

  在行政人事部经理的带领下,完成各项行政工作,监督公司制度的实行,为公司以及全体员工提供行政服务。

  二、岗位职责及工作内容

  1.前台接待

  ①接待客户、宾客和面试人员等来访人员

  ②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计

  ③维护前台秩序及环境

  2.修订公司制度与实行监督

  ①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议

  ②监督其他部门执行公司的相关制度与规定

  3.考勤管理

  记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

  4.草拟公司文件

  根据行政人事部经理的指示,草拟信函、表格等公司相关文件

  5.管理办公用品

  ①日常办公用品的保管、发放和登记

  ②负责公共办公设备的.保管与日常维护

  6.会议相关

  ①做好部门会议记录,并在会后及时整理成会议纪要

  ②负责公司各级会议的会务工作

  7保密工作

  对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工

  8.其他工作

  完成行政人事部经理交办的其他行政工作

  三、任职资格

  学 历

  大专或大专以上学历

  专 业

  行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业

  经 验

  一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可

  身体条件

  健康,无传染病史

  能力要求

  1.亲和力好,具有良好的沟通技巧

  2.敏锐的分析、判断能力,良好的团队、服务意识

  3.良好的创新思维和较强的学习能力,并具有较强的文字写作功底

  4.熟练使用OFFICE办公软件

  四、工作环境与劳动条件

  工作场所

  公司前台处

  环境状况

  舒适

  危险性

  基本无危险,无职业病危险

  办公设备

  电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

  五、工作规范

  1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

  2. 对待来访客人,必须礼貌接待,认真聆听其来意,有必要时做好记录,如遇无法处理的事情时,则请客人稍等,请求上级出面解决。

  3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记,并保证记录信息的完整和准确。

  4. 要保证前台环境整洁干净,前台秩序有条不紊。

  5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确,无错字别字。

  6. 在执行监督的职能时,应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工,尽职做好监督工作,不得弄虚作假、徇私wu弊。

  7. 做好日常办公用品的保管和发放工作,保证日常办公用品库存充足,发放合理有序。

  8. 做好公共办公设备的保管与维护工作,保证各公共办公设备使用顺畅。

  9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

  六、相关工作流程

  1.快递、信函、资料代收及转交流程

  快递接收人 行政文员

  所需表格

  《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

  《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

  2.快递邮递流程

  行政文员

  员工

  所需表格

  《快递详情单》

  快递到达前台,签收并登记相关信息。

  通过工作QQ联系快递接收人。

  快递接收人到前台签领。

  填好快递表单,并与邮寄物品交付行政文员。

  联系快递收发员邮寄快递。

  3.面试人员来访接待流程

  到达公司前台。

  询问其相关信息、引导就座、倒水并请其填写面试登记表,同时做好面试记录。

  填写面试登记表。

  联系相应面试官,确定面试地点并带领面试人员到面试地点等候。

岗位说明书 3

  一.基本资料:

  岗位名称:班长 岗位编码:001

  岗位定员:1人 直接上级:班主任

  分析日期: 岗位任期:1年

  二.岗位职责:

  (一)概述

  在班主任的领导下,全权负责处理班级的日常事务;完成班主任和学院交代的各项工作。在各班委的协调配合下建设班级学风,班风,构建积极的班级风貌;组织班级活动,加强与外界交流。

  (二)工作职责

  1.信息沟通:

  A 及时传达学院及班主任对班级活动的要求,并组织同学将要求落到实处。

  B. 及时向班主任及各任课老师汇报反馈班级学生在班级管理方面和学习方面的建议意见

  C. 定期召开班委会总结班级工作,做好会议记录,并及时向班主任反馈。

  D. 将班级各位同学的意见及思想向班主任和学院领导反映,充当上下级沟通的桥

  2.事务处理:

  A. 抓好班委自身建设。加强团结、协调工作,充分发挥积极性、主动性和创造性,认真落实班级工作计划。

  B. 严以律己,模范带头。严守职责、积极督促检查其他班委的学习和开展的各项工作情况,带头搞好学习和遵守校规校纪。

  C. 倡导团结友爱,增强班级凝聚力。通过各种形式加强班级同学之间的团结友爱、互相帮助,形成良好的班风和学风,增强班级同学的集体荣誉感和凝聚力。

  D. 认真组织各种活动,丰富课余生活。积极动脑筋、想办法,为班级提出创造性建议。 E. 搞好自身学习,提高能力素质。坚持扎实工作、讲究方法、提高工作效率。不断加强个人思想、工作和管理等综合素质的锻炼。

  3.决策制定:

  A. 及时了解班级各同学的信息动态,掌握班级动态,对突发事件及时作出决策并采取措施。

  B. 对高于500元的班费支出情况有审核权

  C. 在任期结束前拟定下届班委的产生办法和班委提名

  D. 对班级的发展要有长期规划,并制定任期内的工作计划,明确工作目标将工作成果予以展示。

  E. 代表班级对外交流学习,树立良好的班级形象。

  F. 对班级的资源分配应当公正合理,特别是奖学金,助学金,以及各项非物质性荣誉奖励的分配要确定切实可行的方案。

  三.监督及岗位关系:

  (一)所受监督和所施监督

  1.所受监督:班长直接受到班主任的监督指导和全体同学(包括其他班委)的监督

  2.所施监督:对下属的各级班委,团委的成员以及各寝室长和全体学生进行监督

  (二)与其他岗位的关系

  1.内部关系:班长与个班委有工作上的协调和配合关系,与班主任有被指导和协调关系

  2.外部关系:和各级学生会有信息交流反馈关系,与各兄弟班级有相互交流学习的合作关系

  (三)本岗位的职务平移和晋升

  1.在任期结束后由全体学生选举留任或是到其他班委职务上工作

  2.若在任期内得不到学生的认可则不能成为下届班委成员

  四.岗位权限:

  1.对班主任的工作有建议权

  2.有权对班委和团委的各成员的工作提出意见和批评,进行指导并直接监督

  3.根据班级的现状向学院的各部门提出合理化建议

  4.有权监督班级的班费支出情况,对高于500元的指出有建议和审核权

  5.有权提名下届班委成员

  6.对违纪学生的.班级内部处理有建议权

  7.有权了解各学生的家庭经济以及其他相关的隐私信息

  五.工作环境和条件

  1.本岗位属全日制的管理工作,工作地点有不确定性。60%左右的时间在寝室以电话方式联系和处理班务,30%以上时间在室外工作。法定节假日休息,但还是要处理临时性事务。

  2.配备2名副班长以及团支书1名协调工作,每月享受30元到50元不等的话费补贴。

  六.工作时间

  全日制,法定假日休息

  七.任职条件

  (一)资历

  1. 工作经验:具有从事班委和院干工作相关经验。

  2. 学历要求:本科在读生

  (二)素质能力条件

  1.身体(理)素质:

  A.无重大疾病,身强体健能,精力充沛

  B.五官端正,形象正派

  2.心理素质及能力要求:

  A.心理健康,乐观积极,开朗向上

  B.有较强的语言表达能力和一定的管理能力,计划能力以及计划实施能力;特别要求处理突发使事件的能力和组织能力

  C.具有较强的保密意识和安全意识

  D.积极认真的工作态度,乐于奉献,有耐心能够竭诚为全体学生服务

  (三)本岗位招聘应考核的内容

  1.计算机操作能力,特别是使用office软件的能力

  2.思想素质和服务精神

  3.沟通能力和技巧,演讲能力

  八.绩效管理

  以全体学生评定为主,自我评定,班主任评定为辅,从勤,能,绩,信四方面评定,其中自我评定占10%,班主任评定占30%,同学评定占60%

岗位说明书 4

  1、执行上级的命令和指示,后勤经理责岗位说明书。

  2、全面负责行政后勤部的工作。

  3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

  4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

  5、做好员工的.政治思想工作,关心员工生活,范文《后勤经理责岗位说明书》。

  6、做好副总经理安排的其它工作。

岗位说明书 5

  一、岗位工作分析

  岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h):

  who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

  what:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?

  whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

  when:工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。

  what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

  how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

  岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

  二、岗位工作说明书

  也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

  另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:

  1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

  2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

  3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

  4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。

  5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

  岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。

  岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

  三、岗位说明书的填写

  岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。

  众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:

  (一)、岗位描述

  岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

  1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

  2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

  3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

  4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的`文化和生活设施。

  5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

  (二)、岗位要求

  岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

  岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

  基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

  1、岗位基本信息

  岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

  2、工作内容描述

  这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

  3、任职资格

  (1)、教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

  (2)、经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

  (3)、技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

  (4)、个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

  (5)、培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

  (6)、其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。

  4、责权范围

  (1)、责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

  (2)、权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

岗位说明书 6

  策划总监是指依据公司的战略规划和经营目标,制定市场推广计划和策划方案的职员,下面小编为大家精心搜集了3篇关于策划总监的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

  职责一:策划总监岗位职责

  策划总监是指依据公司的战略规划和经营目标,制定市场推广计划和策划方案,负责公司对外的沟通合作、商务谈判、项目策划和组织实施,管理策划项目的财务,对部门人员绩效进行考核。

  1、带领策划团队,协同相关团队共同完成品牌及其产品策划指标。

  2、负责对策划部人员的素质和业务指导和培训。良好的团队激励能力、良好的组织协调能力和综合管理能力。

  3、具有良好的客户沟通协调、计划、谈判技巧,能够把握项目进程与流程控制。

  4、策划部团队、业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。

  5、带领策划团队深入研究客户需求,负责项目开发各阶段的策划与市场调研工作,协同客户部完成各类策划案和推广方案。

  6、整合项目顾问团队的意见和建议,提出策划意见。

  7、参与并执行公司制定的阶段发展目标,针对业务目标做好执行策略的制定,组织协调资源确保目标完成。

  8、持续分析相关音乐营销的市场动态,为项目策划和公司发展提出策略思路,协助业务健康扩展。

  9、定期主持召开公司策划工作会议,参与营销会议,协同相关部门推进公司的良营销运营。

  职责二:策划总监岗位职责

  一、对总经理负责主持前台部门全面工作,执行和落实上级有关批示,保证前台部门的正常运转。

  二、制定部门工作计划,建立和健全前台部门各规章制度,抓好骨干队伍的建设,注意培养考核和选拔人才。

  三、主持前台部门例会,听取汇报,研究情况,布置任务。

  四、监督企划宣传的落实情况,抓好财产管理和成本核算工作,保证完成各项经济指标。

  五、负责日常市场调研分析及各类主题活动策划跟踪。

  职责三:策划总监岗位职责

  1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

  2、协助总经理进行观点公司形象体系的规划与建设,使公司的'服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。

  3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;

  4、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系。

  5、不断清楚地了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法;

  6、负责组织公司的大项广告业务的策划会议。

岗位说明书 7

  1、建立少儿英语服务理念与口碑,确保每月完成个人业绩指标与团队业绩指标;

  2、电话预约每周公开体验课程,保持与现有学员的良好沟通与联系,追踪维护好家长的`问题反馈及需求;

  3、持续跟进公司潜在客户,提供优质的服务理念,保证每周公开课预约到访数量与邀访率;

  4、邀请潜在客户参与中心丰富多彩的活动,以推进课程的销售;

  5、与中心到访家长进行课程规划沟通,根据客户年龄和需求推荐合适课程,安排教学部门对潜在客户进行英语能力评测;

  6、定期接受公司教学体系,教材体系,销售体系培训,公开课演讲培训与相应考核,提高自身综合素质,掌握销售技巧。

岗位说明书 8

  工作内容:

  1.对项目所在地的房地产行业的发展水平,现有房地产项目的地理分布、功能及市场定位,现有和潜在竞争对手的现状及发展趋势,当地房地产的消费习惯及发展趋势,当地政府规范房地产行业的政策法规等进行市场调查,形成市场调查报告;

  2.提供项目规划方案中总平规划、户型配比等与目标市场相关的设计依据;

  3.结合公司的发展战略、拥有的资源状况及市场调查的结果,确定项目的功能用途,项目的社会及经济效益,项目的销售周期等并编写项目《营销策划案》;

  4.针对既定项目所要面对的.细分市场,编制项目的销售及定价策略、销售资金回笼计划等;

  5.负责项目的销售前景、市场接受情况等论证工作;

  6.集业内成功的案例和领先的理念与方法及竞争性项目的营销理念;

  7.对本职所负责的调查、策划资料进行整理归档;

  8.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对提交报告的合理性、完整性、准确性、可操作性负责;

  与上级的沟通方式:接受房地产营销策划部经理的业务指导和工作安排;

  同级沟通:对房地产开发经营部、财务部、工程部、合作伙伴进行业务沟通;

  岗位资格要求:

  性别:男性

  教育背景:专科学历(或同等学力),房地产市场营销相关专业。

  经验: 3年以上房地产策划相关工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉房地产专业整合、策划,了解房地产项目的可行性分析实施方案,了解房地产市场行情;

  能力与技能:独立解决问题的能力,创新、学习能力,语言表达能力。

岗位说明书 9

  职务名称:

  主管

  所属部门:

  财务部

  直接上级职务:

  分管副总经理

  工作目的:

  作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化

  工作要点:

  1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系

  2、负责各种报表的审核

  3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金

  工作要求:

  良好的职业道德,对工作认真负责

  工作职责:

  1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益

  2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析

  3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作

  4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表

  5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书

  6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权

  7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表

  8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作

  9、编制公司的'财务预算和收支计划

  10、各类资料分类归档进行存放

  衡量标准:

  1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)

  2、对内报表准确及时,分析有条理

  3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰

  4、不折不扣完成公司的要求及任务

  5、一切从公司利益出发,代表公司利益

  6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系

  7、活帐本,帐帐清,数数有

  8、了解财务状况,及时发现隐患

  生理要求:

  年龄:33至40岁

  性别:男、女不限

  身高:女身高160cm,男身高173cm

  体重;与身高成比例,在正常范围内均可

  健康状况;无残疾,无传染

  其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚

  知识和技能要求:

  本科以上学历(财会或金融专业)

  会计师职称和注册会计师资格

  有英语四级或日语二级

  在外资企业三年以上相同职位的工作经验

  熟悉国家政策和劳动法规

  熟悉各类办公软件

  特殊技能:

  语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题

  文字本事:能用准确的文字表达出每件事情

  观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法

  逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作

  熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事

  综合素质:

  1、有良好的职业道德,保守企业秘密

  2、有良好的沟通协调本事

  3、能独立开展工作

  4、工作细心、认真

  其它要求:

  社会背景良好。

岗位说明书 10

  一、办公室内务

  1.办公室卫生

  2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  二.文字档案

  1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  4.各种报表的统计、汇总、报告的`打印转发。

  5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  三.待人接物

  1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、政策传达

  1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

岗位说明书 11

  一、门卫人员必须严守岗位,加强工作责任性,认真执行门卫制度和厂规厂纪,确保公司安全。

  二、本单位职工出入要验看出入证,携带物品出厂要验出门证,物证相符方可放行。

  三、认真执行会客制度。来访人员要热情接待,问请情况,按规定办理登记手续。

  四、搞好门卫清洁卫生,保持门卫肃静。

  五、负责公司报纸、杂志、信件发收。

  六、遇到紧急特殊情况及时向公司有关人员报告。

岗位说明书 12

  岗位编号:0115

  所在部门:房地产开发集团有限公司

  岗位定员:1

  岗位名称:预算部经理

  直接上级:主管副总经理

  直接下级:造价师、预算员

  职责与工作任务:

  本职:拟定并完善公司工程预、结算管理办法,负责工程预结算管理和审定工作

  一、职责表述

  负责拟定并完善公司工程预、结算管理办法,并监督实施

  工作任务:

  负责拟定并完善公司工程预、结算管理办法

  负责公司工程预、结算管理办法的监督实施

  二、职责表述

  负责审定工程项目预算工作

  工作任务:

  负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的预算工作

  负责审定建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的预算工作

  三、职责表述

  负责工程标底编制,参与招投标

  工作任务:

  负责建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的标底价计算

  参与招标条件的确定

  参与公司相关项目的开标、评标工作

  四、职责表述

  负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表

  工作任务:

  负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的决算工作

  负责审定建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的决算工作

  审核、汇总分项工程(土建、水、电、工程洽商等)中标价与结算价增减情况汇总明细表

  审核、汇总分项工程(土建、水、电等)结算报价、审定价调整情况明细表

  负责编制预、结算会审表及结算汇总表

  五、职责表述

  其他重要事项

  工作任务:

  依据技术变更或现场情况,现场核定工程量以及隐蔽工程数据,确定变更费用

  在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作

  参与材料设备的市场询价工作

  测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考 的经济指标

  六、职责表述

  建立各类台账,规范预、结算管理,提供经验数据

  工作任务:

  建立征地、拆迁、规划设计、建安、市政、高级装修、修缮等工程项目的预结算审核台账

  建立中标价与结算价分项目的对比台账

  七、完成主管副总交办的`其他工作

  权力:

  在授权范围内的工程项目预结算审核权

  在授权范围内的招投标文件和标底的审核权

  开标、评标工作的参与权

  对于征地、拆迁规划设计、建安、市政、监理等工程合同或协议的审核权

  对项目公司工程造价有垂直组织管理工作权利

  没有授受“回扣”的权利

  工作协作关系:

  内部:工程、财务部,审计主任等

  外部:造价管理站、施工单位、拆迁公司等

  任职资格:

  教育水平:大学以上学历

  专业:工民建及工程造价等相关专业

  培训经历:土木建筑专业知识、工程合同和工程造价知识、经济管理、财务理论、房地产专 业理论

  经验:5年以上相关工作经历

  知识:具备相应的经济管理知识、工民建知识、建材商情知识、安装、装饰、修缮、市政等 专业知识和相关的法律知识等

  技能技巧:具备识图能力,熟练使用word,excel,造价专用等办公软件,cad、具备基本的网 络知识

  具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力

  其他:

  使用工具设备:网络、计算机的使用、一般办公设备使用

  工作环境:办公室与工程现场

  工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

  所需记录文档:预算文件、审定结算文件、图纸、经济分析报告、建安、市政等招投标文件 、合同、各类台账

  备注:预算部经理由主管副总提名,总经理聘任,其工作对主管副总负责

岗位说明书 13

  培训经理岗位职责

  1、根据公司的总体战略建立培训体系,包括制度建立、资源整合及运作管理;

  2、根据公司总体服务质量情况和员工培训需求,制订、组织、落实公司年度和月度培训计划;

  3、根据各部门服务质量情况及员工素质需求,协助部门制订培训计划,并检查计划实施情况,总体培训情况和各部门培训检查情况进行总结,对培训效果做出客观评估,提出培训新方案;

  4、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;

  5、指导、辅助各部门贯彻落实各项培训项目;

  6、选拔、培养和管理内部培训师,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;

  7、负责做好员工培训各课目考核与验收工作,做好培训考核和培训评估的管理工作;并撰写员工培训的评估报告,呈交公司总经理;

  8、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;

  9、管理、设置、添购各种培训所需要的物资器具、教育设备并做好维护保养工作;

  10、确保每一位新选用的员工在正式上岗工作之前都必须经过岗前培训和提高培训,具备岗位所要求的素养和知识;

  11、制定年度培训预算,根据各季度、月度实际培训情况制作滚动预算及预算达成;

  12、完成公司总经理交办的其它工作。

  培训经理岗位要求

  1、了解行业相关业务流程,具备专业课程的授课经验;

  2、具备培训需求分析、计划制定的'能力;

  3、具备培训项目管理、培训评估的能力;

  4、具有体系建设及维护能力,内部培训师的培养与管理的能力;

  5、大学本科及以上学历,3年以上工作经验,人力资源或管理专业优先。

  培训经理关键技能

  专业能力培训需求培训计划培训项目管理培训绩效评估

  个人能力管理组织与协调计划培训

  培训经理升职空间

  培训经理→培训总监→副总经理/培训公司合伙人

  培训经理薪情概况

  1年经验¥4200.00

  2年经验¥4700.00

  3年经验¥6300.00

  5年经验¥8000.00

  培训经理工作内容

  1、制作企业培训课件、产品知识培训课件;组织新员工培训,使新入职员工尽快了解公司产品;

  2、做好培训现场把控,根据业务需要,使新员工在规定时间内,掌握相关的产品知识、销售技巧等;

  3、根据业务部门提出的培训需求进行课程研发计,并根据需求制定针对性的培训计划进行相关培训;

  4、针对培训内容组织员工培训效果考核反馈,加强培训效果;

  5、负责公司客服及业务部组织的各类理财投资知识及讲座;

  6、在国家目前经济大环境政策下做出一些有实际理财启发作用的课件;

  7、编写公司资金融讯类产品;

  8、负责公司培训体系的建立与完善,制订和实施年度培训计划;

  9、与院校、专业培训机构保持良好沟通,多方面收集培训信息,提高培训项目的质量;

  10、协助部门经理完成绩效考核的具体工作。

岗位说明书 14

  一、岗位描述(基本要求)

  及时将所管辖的仓库所有入库、出库、调拨等信息录入系统,定期维护、更新仓储ERP数据,定期对仓管员、财务部进行核对账务、盘点工作,完成各种仓储、发货报表的统计分析,并提交上级领导为领导决策提供依据。

  二、岗位职责(基本工作)

  (一)物流SAP数据库维护

  1、每天将所有出库、入库、数据准确、及时的输入SAP系统;

  2、库存报表的录入、导出、打印、审核、上报;

  3、完成具体制定的数据统计、上报工作;

  4、做好数据资料的保密和归档。

  (二)对账

  1、每天定期与仓管员核对当天出入库统计数据,确保系统帐、实务帐保持一致;

  2、定期向财务部提交纸质单据,并与财务部分管会计核对账务。

  (三)盘点

  1、定期参与仓库盘点工作,并查找盘点差异原因,在盘点表上签字确认;

  2、按要求或指令对所管辖的SAP数据进行更新、调整。

  (四)统计分析报表

  1、每月初进行汇总统计报表;

  2、汇总统计分析所需信息;

  3、月初及时向公司经理层报告月统计结果;

  4、每天向上级部门提交所需的数据;

  (五)资料管理

  1、保证部门资料(入库单、出库单、统计报表等资料)的`安全性、完整性;

  2、保证部门各种体系的正常运行。

  (六)其他

  1、对部门卫生进行清理;

  2、接听部门电话;

  3、协助部门经理完成部门日常事务;

  4、完成上级领导临时安排的工作;

  5、完成部门其他突发性任务。

  三、直接上级

  直接上级:物流主管。

  四、所辖人员

  无。

岗位说明书 15

  岗位职责:

  1、负责为客户提供外汇理财咨询、建议服务,制定相应的投资组合和策略

  2、负责保持与客户沟通联系,为客户提供金融分析软件等服务

  3、负责为客户提供完善的理财计划及信息咨询

  4、负责根据客户的委托,帮助客户实施理财计划

  5、负责对公司理财产品能够全力宣传、推广、销售

  6、负责为重要客户需求提供理财咨询,制定合理的.财务计划

  7、负责维持重要客户关系,通过与客户沟通,及时调整客户的财务安排

  任职资格:

  1、本科及以上学历,金融、财务、管理等相关专业

  2、具有投资、募资及上市公司操作经验者优先

  3、熟悉银行、基金等金融产品的运作流程

  4、熟练掌握个人及家庭理财相关知识和技能

  5、具有优秀的沟通能力、团队协作精神以及分析研究能力

  6、英语熟练,能用英语作为书面工作语言,可用英语进行基本对话

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