秘书职位说明书

秘书职位说明书

　　1、职务名称：总经理秘书

　　2、直接上级：总经理办公室主任

　　3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

　　4、直接责任：

　　（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

　　（2）按要求起草总经理的工作报告。

　　（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

　　（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

　　（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

　　（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

　　（7）负责企业大事记的登录与归档。

　　（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

　　（9）定期向直接上级述职。

　　（10）完成直接上级交办的其它工作。

　　5、主要权力：

　　（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

　　（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

　　6、任职资格：

　　（1）必备知识

　　①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

　　②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

　　③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

　　（2）技能要求

　　①能全面领会工作指令和工作要求。

　　②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

　　③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

　　④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

　　⑤能熟练操作微机。

　　⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

　　⑦具有一定的英语水平。

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