岗位说明书【精】
岗位说明书1
岗位职责:
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;
4、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;
5、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
6、关注于维护和提高公司市场竞争力。
任职资格:
1、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业,大专或本科以上学历;
2、5年以上相关行业经历,3年以上产品销售和渠道管理经验;
3、优秀的团队建设经验,团队管理能力强,善于协调营销团队的.工作;
4、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能
力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
5、具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神;
6、能够适应经常出差。
岗位说明书2
1、在院长领导下负责全院护理工作,实施目标管理,拟定全院护理工作计划,负责组织、协调与质量控制,定期向分管副院长汇报工作,并按期总结、实现护理工作的规范化、标准化管理、
2、负责院内护理人员调配,向分管副院长提出护理人员升、调、奖、惩的意见、
3、以现代护理观为指导,突出护理特色,拟定和组织修改全院护理常规与操作规程,检查指导各科室落实基础护理、分级护理与专科护理、定期参加护理查房、
4、深入科室,经常检查、督促各项护理工作的实施效果,及时解决各科护理工作中的'问题、对急、危、重患者及护理难度大的患者的特护工作,组织相关人员或亲自进行技术指导、
5、负责拟定全院各级护理人员的继续教育工作计划、做好基础理论,辨证施护能力与中、西医护理操作技能的培训、做好信息交流工作,及时引进新理论、新知识、新技术、新方法的推广与应用、并定期组织业务技术考核、
6、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,传达、布置任务、并定期组织护士长相互检查、学习、交流经验,不断提高护理工作质量与服务水平、
7、开展职业道德教育,不断提高服务水准、掌握护理人员的工作、思想、学习情况;并与总务科等相关部门协商解决护理人员工作、生活中的困难、对护理人员发生的重大差错、事故要与各科室共同分析研究处理、
8、审批上报各科室提出的大型护理设备的申请计划,并定期检查设备的使用与维护情况、
9、定期组织检查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室等工作质量,做好科学管理,使之达到制度化、常规化、标准化、规范化、
10、承担本科、大专或中专护理教学、实习任务的医院,负责贯彻落实各院、校的教学与临床实习计划,并定期检查临床教学质量、
11、有计划地培养一支结构合理、素质优良的护理队伍和护理骨干人才、
12、领导、组织全院护理人员开展护理科研工作、
岗位说明书3
编辑是指运用物质文明设施和手段,组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品,对作品进行再次编写,使之传播展示于社会公众的工作人员。
编辑岗位职责
1、负责对每期稿件的选用、排版的把关,对文章的内容、文字负有全部责任;
2、负责所选稿的编辑、校对;
3、编在规定时间内将版面编辑、校对好;
4、确定编辑计划,根据工作需要策划选题;
6、与作者建立良好的合作关系,并培养自己的作者队伍;
7、根据本刊物的风格,编辑方针和出版要求计划出版物的内容;
8、指定主题,活动和个别作家或记者采访的故事;
9、为出版物或广播传媒报告和撰写新闻报道,描述事件的背景和细节;
10、策划并安排新闻采访的具体细节工作;
11、回顾复制和纠正错误的内容,语法和标点符号,以下规定的'编辑风格和格式准则;
12、审查和评估关于事件各方面的记录,以区分有关事实和细节。
编辑岗位要求
1、掌握良好的语言能力和口头表达能力、敏捷灵活的反应能力和较强的人际沟通能力;
2、掌握新闻学、传播学和商务管理学专业的相关知识,包括广告媒体分析,市场营销学,企业形象与策划,市场调查与预测,创新思维学等;
3、掌握在战略规划,资源分配,人力资源建模,领导技术,生产方法,以及人与资源的协调涉及的业务和管理的原则的知识;
4、掌握媒体制作、传播与宣传技巧与方法的知识,这包括通过书面、口头及可视媒体来替换通知和娱乐的方式;
5、掌握显示、推广和销售产品或服务的原则和方法的知识,这包括营销策略和战术,产品展示,销售技巧,和销售的控制系统;
6、掌握文字处理,文件管理和记录,速记和转录,设计形式,以及其他办公程序和术语的行政和文书的程序和系统的知识;
7、了解一定的法律,法律法规,法庭程序,先例,政府法规,行政命令,代理规则,民主的政治进程知识;
8、了解心理学知识和社交礼仪;
9、掌握良好的写作能力;
10、较熟练掌握办公自动化和排版知识;
11、一般要求拥有中华人民共和国广播电视编辑记者证。
编辑关键技能
专业能力
文字写作新闻采编编辑软件
个人能力
抗压能力策划能力职业道德
编辑升职空间
助理编辑 → 编辑 → 编辑主任 → 副总编辑 → 总编
编辑薪情概况
应届毕业生¥2500.00
1年经验¥2600.00
2年经验¥3000.00
3年经验¥4000.00
编辑工作内容
1、完成杂志约稿、找稿工作;
2、杂志稿件初审工作;
3、杂志稿件的后期编辑加工;
4、杂志特色栏目的策划、文案撰写;
5、杂志相关图书策划、编辑。
岗位说明书4
总经理:
直接上级:董事会
1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
2.分解指标:根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实。
3.监督检查:负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
4.目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报董事会审批后组织实施。
5.专题汇报:负责定期参加董事会会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持,管理制度《公司岗位说明书》。
6.资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7.员工管理:负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工素的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
副总经理:
直接上级:总经理
1.在总经理的带领下抓好分管工作;并负责分管工作的组织实施、检查和考核。
2.协助总经理制定公司的发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
3.协调主管部门与其它部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。
4.熟悉和掌握公司的情况,及时向总经理反映,提出意见和建议。
5.负责审核合同、保险等相关签订事宜。
6.公司介绍信、证明的使用管理。
7.负责公司内、外文件的收发、登记、下达和归档工作。
8.兼任公司监察工作,对公司物资采购、活动支出等开支项目进行监察。
9.承担公司对外行政性接待工作以及对上级机构、政府部门的来访、接待工作等;处理公司各类外事工作,包括起草、制定各类综合性外事工作计划、组织对外联络和协调工作。
10.负责公司员工活动的策划和组织。
11.在总经理缺席时,受托代行总经理开展工作。
12.根据工作需要,完成领导交代的'其它工作。
总经理助理:
直接上级:总经理
1.在总经理领导下负责协调公司各部门工作,努力当好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实。
3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4.重点分管公司人力资源部,协助总经理设计并完善公司人力资源结构;强化公司人力资源储备和日常招聘工作;制订并完善公司各项管理及绩效考核制度。为公司快速发展提供战略性的人力资源管理和决策依据。
5.重点分管公司行政部,协助总经理管理及协调工作,负责公司章程的起草、设立;根据领导指示或办公会议决定,组织制定公司行政综合性规章制度。
6.根据工作需要,完成领导交代的其它工作。
营销总监:
直接上级:总经理
参与制定公司营销战略,总体营销方案的设计和建立,营销计划的制定和推进。
岗位说明书5
职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
作用
1.为招聘、录用员工提供依据
2.对员工进行目标管理
3.是绩效考核的基本依据
4.为企业制定薪酬政策提供依据
5.员工教育与培训的依据
6.为员工晋升与开发提供依据
构成
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:
一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。
十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对对岗位而不是人
4、归纳而非罗列
职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单:
1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的:对职位概述;
3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;
4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;
6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;
7、工作环境。
职责描述中常见的主要错误情形有以下几种:
(1) 活动描述过多,看不出活动的真正结果。
(2) 动词不准确,无法反映该职位的工作过程和角色。
(3) 只有结果,活动过程的描述却很模糊。
(4) 职位贡献不是最终的结果(过程性结果的罗列)。
(5) 各条的应负责任有相互排斥的内容。
职位说明书撰写六大问题及解决对策
一、部门职责分解不充分、不完全(在下属职位中没有得到充分的分解,部分职责没有相关职位具体承担)
1、对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确责任职位进行填充;
2、对同一部门职责,不同层级的职位可能担负责任不一样,必须进行分级详细的描述;
3、如是部门经理和业务口主管,请添加补充组织建设相关内容。
二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域,某些职位一条职责对应一个领域)
1、准确理解职位主要职责;
2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;
3、如本职位是负责部门工作领域中的`单个领域,请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。
三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面,有重复、交叉现象)
1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述,做到无重复、无交叉,以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。
2、 “应负的职责及目的”是指做哪一类的事,这个职位负什么样的责任,完成这项职责的目的是什么。
四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)
1、准确理解职位主要职责;
2、按要求描述;
3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容
五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)
1、职位说明是针对职位的,不是针对个人的。
2、学科专业描述要符合规范。
六、基本素质和知识技能混淆/重叠
1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定,什么是基本素质,什么是知识,什么是技能;
2、描述完认真检查、核实无重叠。
岗位说明书6
1、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集,整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案,对配方工艺的领用回收登记到人管理
2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中
3、负责根据生产计划单,核对产品下单量,调整实际量,编制乳化生产领料单,向乳化车间下达生产计划,跟进完成情况,编辑电子信息档案
4、负责协调生产其它部门的',做好乳化半成品制成,按时按质按量流向下工序的理顺工作
5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪,审核原料的真实库存量
6、负责外来参观客人的接待,向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况
7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等)
8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作
岗位说明书7
1、负责客户网络营销项目的方案策划,包括策略性方案的协助和建议,执行方案的细化,周期性的结案报告,并参与提案流程;
2、与客户部加强沟通,及时、准确、清晰的理解客户思路,并完成策划任务;
3、知悉方案执行的.细节,与客户部加强沟通协作,及时发现问题并优化方案;
4、在项目执行时,根据工作进度,配合客户部门完成执行的具体工作;
5、保持与直属领导的畅通沟通,保证策划任务按时完成;
6、了解互联网营销的各种形式,特别是社会化媒体,及网络新技术的应用,对于80-90后的消费者有一定的洞察和了解。
岗位说明书8
1、 车间主任工作对生产厂长负责。负责组织车间生产管理,完成生产任务,中试车间负责新产品的试车,车间工艺的.优化、成熟
2、 负责安全、质量管理,保质保量、安全生产
3、 负责生产设备各产品间的协调工作
4、 负责车间的工艺、安全、劳动纪律、文明卫生的考核工作;搞好技术学习和岗位练兵,结合生产现状提出改进工艺、设备和管理的合理化建议
5、 熟练掌握本车间的操作规程和安全防护措施; 处理车间突发性事故
6、 加强设备维护保养
7、 负责贯彻执行各项规章制度; 组织车间成员学习,提高操作技能
8、 及时参加、召开车间各会议,认真传达、通报公司各项政策和决定
9、 协调与本车间生产相关的各部门,保证生产进度
10、完成领导交办的其他任务
岗位说明书9
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的'整理工作。
3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7、按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9、完成临时交办任务。
岗位说明书10
岗位职责:
1、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责组织制定管理制度,技术标准,技术规范,以及监督实施;
3、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的.监控;
4、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题;提供技术维护和解决方案;
5、完成技术文档资料的归档管理工作;
6、进行技术团队建设和人员的技术培训的工作;
7、深入部门间的密切配合,加强协作。
任职资格:
1、计算机相关专业本科学历以上;
2、5年以上IT行业从业经验,具有大型软件团队开发管理经验优先;
3、能独立完成核心系统设计及实现;
4、熟练相关软件,开发工具,技术框架,应用服务器,数据库等技术的应用;
5、具有良好的领导能力,学习能力、沟通能力,承受压力能力,独立解决问题的能力;
6、具有较强的英语阅读和写作能力;
7、善于交流,勇于技术革新和创新,具有团队协作和敬业精神;具有较强的工作责任心和事业心。
岗位说明书11
1、负责学院聘请的长期外籍教师的申请审批、签证变更等工作的办理;并负责外籍教师(番禺教师)在我院教学期间的教学协调、生活管理、机场接送等工作。
2、负责来我院学习的外国留学生和港、澳、台学生的申请审批、签证变更等手续的办理工作;并负责这些境外学生在我院学习期间的教学安排、生活管理、节假日安排和机场接送等工作。
3、负责来我院讲学的短期访问外国学者的`申请审批、签证变更等手续的办理工作;并负责访问学者在我院访问期间的讲座翻译、生活安排、机场接送等工作。
4、负责我院国家公派留学人员参加国家留学基金委和国家卫生部的外语水平考试的申请、组织工作;负责我院国家公派留学人员的联系、申报、审批等手续的办理。
5、负责我院组织的赴国外考察代表团的联系、申请、审批工作;护照、签证的申请、审批
岗位说明书12
1. 根据操作指导书完成本岗位的开停车、日常操作和巡检,完成本班的.生产任务。
2. 遵守并执行职业安全、健康、环保和质量规定,负责安全设施的检查,负责检维修的工艺安全确认和安全措施落实。
3. 负责异常情况/事故的处理并及时汇报。
4. 参加培训,并配合班组完成新员工培训工作。
5. 完成上级安排的其他任务。
岗位说明书13
岗位职责:
1、与模特进行沟通,了解其造型意向;
2、结合摄影或活动的性质和需要,设计合适的造型;
3、根据设计的造型,采购配套的服装;
4、为模特进行造型设计,包括头发造型,脸部处理,服装搭配以及首饰佩戴等;
5、跟踪拍摄或表演现场,与灯光师和摄影师合作,及时处理落妆等临时状况;
6、追踪了解最新的时尚流行趋势,提升专业技能;
7、根据部门要求,合理制定个人工作计划,并按时总结;
8、负责传授团队中各助理的.业务技能;
9、负责建立化妆组完备的妆容、发型资料库;
10、负责化妆饰物道具的整理和归档。
任职资格:
1、大专以上学历,造型设计专业优先。
2、两年以上造型设计和化妆经验。
3、接受过专业的形象设计和化妆造型的培训;
4、熟悉造型工作流程,能独立完成人物造型设计;
5、熟悉各类化妆技巧;
6、持美容师资格证书或培训经历优先;
7、拥有一定的审美观、沟通能力、控制能力及责任感。
岗位说明书14
一、岗位工作分析
岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h):
who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?
whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when:工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。
what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?
how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书
也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:
1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
三、岗位说明书的填写
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。
众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的.侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:
(一)、岗位描述
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
(二)、岗位要求
岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3、任职资格
(1)、教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。
(2)、经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。
(3)、技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
(4)、个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
(5)、培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。
(6)、其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。
4、责权范围
(1)、责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
(2)、权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
岗位说明书15
岗位职责:
1、对有心理问题的病人进行疏导;
2、进行一些测评分析。
任职资格:
1、本科以上学历,心理学、教育学相关专业;
2、具有心理辅导相关经验,或了解学生心理;
3、对家庭教育有较好的把握;
4、爱岗敬业,能承受工作压力。
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