公司岗位说明书 14篇
公司岗位说明书 1
职责表述:其他行政工作
工作任务
1、负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等
2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
3、负责领导组织员工活动
人事管理方面:
职责表述:依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持
工作任务
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的.激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施
6、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况
8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设
公司岗位说明书 2
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
2、接待来访客户,沟通融资方案,签定销售合同,协调业务进展各项事宜,管理、参与和跟进项目进展。
3、建立客户管理档案,持续跟进客户,进行客户关系维护。
4、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
公司岗位说明书 3
某物业公司
编制:审核:批准:版本:岗位说明书
目 录
一、组织结构图...................................................... 1
二、各部门职责及岗位说明书.......................................... 2
(一)经理室....................................................... 3
(二)人事行政部................................................... 6
(三)综合部....................................................... 9
(四)客服部....................................................... 15
(五)工程部....................................................... 17
(六)财务部.......................................................20
一、 组织架构图
二、各部门职责及岗位说明书
(一)经理室
1、经理室职责
(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,领导物业全体员工完成公司下达工作目标;
(2)定期向公司汇报工作情况,提交整体工作计划,对工作计划进行集中统一指挥,协调、监督各部门的工作,组织各部门按时完成各项工作任务;
(3)制定各项费用标准保证管理工作的正常进行;建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化;
(4)组织工作例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展;
(5)负责员工考核工作,以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的'工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力;
(6)负责制定员工培训计划并督促实行和检查;
(7)与社会各有关单位保持良好的公共关系, 代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;
(8)负责突发事件和紧急事故的应急指挥处理,并及时向地产公司以及常州总部汇报;
2、项目经理岗位说明书
公司岗位说明书 4
职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务
工作任务
1、负责公司内部人力资源调配
2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
6、负责建立公司内部的'沟通机制,及时了解员工的思想动态
计划管理方面:
职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况
信息化管理方面
职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全
工作任务
1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施
2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案
3、维护整个信息化网络的安全和稳定
4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的依据
5、制定信息化管理制度,并进行实施推广
公司岗位说明书 5
职责表述:依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门:的工作计划和目标,领导、协调相关部门:的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展
工作任务
1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
2、全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划
3、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出
4、组织本部门:人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员人的服务意识
5、负责企业重要会议、重大活动的'筹备组织工作,接待重要来访客人
6、负责与外界有关部门:和机构保持良好的公共关系
7、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性
公司岗位说明书 6
1、会计主管岗位职责
(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;
(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;
(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。
2、出纳岗位职责
(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。
(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。
3、资金管理岗位职责
(1)反映资金预算的执行及控制状况;
(2)筹措及调度资金;
(3)办理借贷款事项及其清偿;
(4)办理投资业务;
(5)记录、保管各种有价证券;
(6)与财务调度有关的其他事项。
4、预算管理岗位职责
(1)编制各期资金预算;
(2)编制及考核生产预算;
(3)编制及控制成本费用预算;
(4)编制及分析销售预算;
(5)编制及执行资本预算;
(6)处理其他与预算有关事项。
5、固定资产核算岗位职责
(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;
(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;
(4)参与固定资产的清查盘点与报废;
(5)分析固定资产的使用效果。
6、存货核算岗位职责
(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。
(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。
(3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。
(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。
(5)参与库存盘点,处理清查账务。
(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
7、成本核算岗位职责
(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;
(2)编制材料领用转账凭证;
(3)审核委托及受托外单位加工事项;
(4)计算生产与销售成本及各项费用;
(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;
(6)分析比较销售成本,做好成本日常控制;
(7)进行内部成本核算及业绩考核;
(8)编制公司有关成本报表;
(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。
8、工资核算岗位职责
(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。
(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。
(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。
9、往来结算岗位职责
(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。
(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
10、收入利润核算岗位职责
(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。
(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。
(3)建立投资台账,按期计算收益。
(4)结转收入、成本与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目,应注意调整应纳税所得额。
(5)按规定计算利润和利润分配,计算应缴所得税。
(6)结账时的调整业务处理;
11、税务会计岗位职责
(1)办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;
(2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;
(3)办理税务登记及变更等有关事项;
(4)编制有关的税务报表及相关分析报告;
(5)办理其他与税务有关的事项。
12.总账报表岗位职责
(1)负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;
(2)编制会计报表并进行分析,写出综合分析报告;
(3)其他与账务处理有关事项。
13、稽核岗位职责
(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。
(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。
(4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的'凭证、账簿和报表负责。
14、会计电算化管理岗位职责
(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。
(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。
(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
(5)经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。
15、档案管理岗位岗位职责
档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
公司岗位说明书 7
1、通过接听客户电话,在线QQ咨询等多种途径解答用户在产品使用中的技术、理财产品等相关问题,收集客户建议、意见、投诉等相关反馈信息;
2、用户需求及意见及时反馈给关联部门并高效准确解决;努力提高用户满意度;
3、用户产品购买行为数据分析,调研,针对用户区域、购买习惯、转化率等进行分析汇总。
公司岗位说明书 8
一、岗位标识信息
岗位名称:财务科长 隶属:管理部 直属上级:管理部经理直属下级: 会计,出纳 工作地点:办公室
工作时间:正常工作时间
二、岗位工作概述
公司财务核算,经济活动情况的反映、控制、分析工作。
三、财务科长工作岗位职责
1、负责公司对外经济往来、预算控制、审计制度的制定工作。
2、负责会计、出纳日常工作的指导、监督工作。
3、负责按照会计制度规定审核各项开支的真实性,有效性工作。
4、负责公司各类月份、季度、年度财务报表的编制工作。
5、负责公司日常销售的开票工作。
6、负责公司凭证,协议合同的.整理、装订、归档工作。
7、负责公司进出口的退税工作。
8、负责提供总经理一周的现金存量表工作。
9、完成直属上级交办的其他工作。
四、工作协调关系
内部: 业务科、仓库
外部: 税务局、会计事务所
公司岗位说明书 9
公司律师岗位职责
1.负责审定企业的销售合同、业务合同等相关文件;
2.必要时与业务部门一起参与商务谈判,为其提供法律咨询和法律建议;
3.负责处理企业涉及的仲裁、诉讼等方面的法律事务;
4.为企业的建立和组成、兼并收购、分立、转让、赠与、继承和抵押等提供法律意见;
5.负责企业的破产、清算以及债务的强制执行等方面提供法律建议;
6.为企业进行法律风险的`防控;
7.为企业提供法律咨询和审定法律事务文件;
8.为企业员工开展法律知识培训,增强企业员工法律意识。
公司律师应具备的能力
1.精通企业公司相关的法律知识,具备很强的逻辑思维能力以及表达能力;
2.具有迅速应变能力,能及时正确解决法律问题;
3.工作认真、细致、严谨;
4.具备很强的分析和综合判断能力;
5.具有创新能力,在不违背法律的前提下实现企业利益最大化;
6.具有良好的心态,勤于思考;
7.具备一定的社会交际能力和经验。
公司律师任职条件
1.公司法、经济法、民商法相关专业本科以上学历;
2.通过国家司法考试并获得律师执业资格证书;
3.具备2年以上律师事务所工作经验,熟悉精通相关的法律法规知识;
4.具备强大的逻辑思维能力和表达能力;
5.具备良好的分析和综合判断能力。
公司律师职业发展
公司律师一般是由律师助理或者法务专员发展而来,其职业发展方向有2个,一是成为专业资深的公司律师;二是成为企业法律顾问。
公司律师年薪
公司律师的年薪一般在8-30万元之间,公司律师职能为所在公司提供法律服务,不能向社会提供法律服务收取费用,在外企或者上市公司工作的公司律师年薪一般在20-30万,私营或民企的公司律师收入在10万元左右。公司律师的收入也与自身的工作经验相关,资历比较深、经验丰富的公司律师收入比较高。高端岗位招聘企业可与猎头网合作。
公司岗位说明书 10
职责表述:负责公司人力资源战略的执行
工作任务
1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程,并组织实施
2、根据公司的`发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
公司岗位说明书 11
一、岗位标识信息
岗位名称:设备维护主管隶属部门:制造部
岗位编码:直接上级:制造部经理
工资等级:直接下级:电器维修机械维修工程师专管
可轮换岗位:无分析日期:
二、岗位工作概述
做好设备部门的日常管理工作及设备维修、技术指导工作。确保部门业务计划的完成,保证生产顺利进行。
三、工作职责与任务
(一)负责维修部全部工作人员的管理、任务分配与工作的考评;
(二)做好生产设备的日常维护工作,及时处理设备故障;
(三)按定额考核备件的消耗情况,对常用备件的消耗进行监督控制,对备件的申购进行审批;
(四)负责公司设备的电器维修工作及电器技术指导工作;
(五)按设备保养手册和设备说明书监督制订保养计划及保养实施情况;
(六)根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审批备件采购单的必要性、合理性;
(七)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;
(八)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;
(九)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低设备维修备件消耗;
(十)做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;
(十一)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)设备维修要及时快速,减少总停机工时,达到公司指标要求;
(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;
(三)尽量减少因设备原因造成的报废,完成公司下达的部门定额指标;
(四)降低电能消耗,达到公司下达指标。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在部门的工作任务上受生产副总及制造部经理的指导与监督。质量管理体系方面受QA经理、人事部经理监督;
2.所施监督:设备维护人员、生产操作人员;
3.合作关系:在工作完成的过程中需要和计划部门协调好维修与维护时间的.安排问题,与库存部门共同控制库存情况,在设备的改造与维修方面需要工艺部门的协作。
(二)外部关系
一般情况下本岗位不直接与外部机构或人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
(一)对备件采购有审批权;
(二)对所属人员工作岗位的临时调动权;
(三)对所属人员的工作指导权;
(四)对所属人员的工作分配权;
(五)对所属人员的工作监督、考核权;
(六)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(七)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(八)有权在不改变设备设计情况下处理机器故障,必要时提出改变设备设计的建议,并有提请上级审议权;
(九)有权对纠正操作工不规范操作提出处理意见,并有提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在室内工作;温度、湿度适宜;现场会接触到噪音、轻微粉尘及接触刺激性气味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)机械或电气维修的专业知识;
(二)管理的基础知识;
(三)熟悉PCB的有关知识;
(四)掌握一定的计算机知识和外语知识。
十、岗位技能要求
(一)有良好的设备维修与维护能力;
(二)准确的判定问题情况,提出合理方案能力;
(三)一定的人际协调与激励能力。
十一、工作经验要求
大专以上学历,机械或电气专业,至少5年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;一般无特殊性别与年龄要求,但最好是男性。
公司岗位说明书 12
一、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,并向董事会报告工作。
二、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制订岗位责任制。
三、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的.组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
四、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。
五、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。
六、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
七、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
八、每年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。
九、拟定公司员工的工资、福利和奖惩,必要时有权提议召开董事会临时会议。
公司岗位说明书 13
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。
2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属分公司、直属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交董事会、总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助分公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、分公司的'资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。
9、组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
公司岗位说明书 14
总经理:
直接上级:董事会
1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
2.分解指标:根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实。
3.监督检查:负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
4.目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的'变革等,报董事会审批后组织实施。
5.专题汇报:负责定期参加董事会会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持,管理制度《公司岗位说明书》。
6.资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7.员工管理:负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工素的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
副总经理:
直接上级:总经理
1.在总经理的带领下抓好分管工作;并负责分管工作的组织实施、检查和考核。
2.协助总经理制定公司的发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
3.协调主管部门与其它部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。
4.熟悉和掌握公司的情况,及时向总经理反映,提出意见和建议。
5.负责审核合同、保险等相关签订事宜。
6.公司介绍信、证明的使用管理。
7.负责公司内、外文件的收发、登记、下达和归档工作。
8.兼任公司监察工作,对公司物资采购、活动支出等开支项目进行监察。
9.承担公司对外行政性接待工作以及对上级机构、政府部门的来访、接待工作等;处理公司各类外事工作,包括起草、制定各类综合性外事工作计划、组织对外联络和协调工作。
10.负责公司员工活动的策划和组织。
11.在总经理缺席时,受托代行总经理开展工作。
12.根据工作需要,完成领导交代的其它工作。
总经理助理:
直接上级:总经理
1.在总经理领导下负责协调公司各部门工作,努力当好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实。
3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4.重点分管公司人力资源部,协助总经理设计并完善公司人力资源结构;强化公司人力资源储备和日常招聘工作;制订并完善公司各项管理及绩效考核制度。为公司快速发展提供战略性的人力资源管理和决策依据。
5.重点分管公司行政部,协助总经理管理及协调工作,负责公司章程的起草、设立;根据领导指示或办公会议决定,组织制定公司行政综合性规章制度。
6.根据工作需要,完成领导交代的其它工作。
营销总监:
直接上级:总经理
参与制定公司营销战略,总体营销方案的设计和建立,营销计划的制定和推进。
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