跟单员岗位说明书

时间:2021-08-20 09:14:37 说明书 我要投稿

跟单员岗位说明书

跟单员岗位说明书1

  (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

跟单员岗位说明书

  (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  (3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

  (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

  (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

  (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

  (12)催收应收回的款项。

  (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  (14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

跟单员岗位说明书2

  一、跟单员的定义:

  跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  二、跟单员的工作界定:

  (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;

  (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

  三、跟单员的工作定位:

  (1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。

  (2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

  (3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。

  (5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。

  (6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。

  (7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

  四、跟单员的主导意识:

  跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的`结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

  有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

  有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

  有效:有效率,有结果。

  目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。

  总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。

  五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

  跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。

  (1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。

  (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

  (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

  (4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。

  (5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。

  六、物料采购及物料进仓跟踪

  我们要掌握:物料采购跟单的基本要求

  物料采购跟单的原因

  物料采购跟单的流程

  物料采购跟单的方法策略

  物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。

  1、采购跟单的基本要求:

  适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

  2、物料采购跟单的原因:

  以下原因造成我们要对物料进行跟催:

  (1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。

  (2)企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

  (3)沟通方面的原因:信息交换不及时。

  3、物料采购跟单流程:

  (1)制作订购单:

  跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。

  (2)订单跟踪

  物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

  (3)物料检验

  确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题

  (4)物料进仓

  协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

  4、物料采购跟单的方法策略:

  催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

跟单员岗位说明书3

  外贸跟单岗位职责:

  1.在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

  2.严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  3.负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  4.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  5.及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  6.保守企业商业秘密。

  7.上级交办的其他工作。

  8.做好售后服务。

  任职资格:

  1、大专或以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力。

  2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。

  3、有一年以上采购经验优先考虑。

  4、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。

  5、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。

  6、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。

【跟单员岗位说明书】相关文章:

1.it专员岗位说明书

2.教授岗位说明书

3.翻译岗位说明书

4.关于it的岗位说明书

5.行政专员岗位说明书

6.岗位职责说明书

7.财务助理岗位说明书

8.仓库主任岗位说明书

9.营销总监岗位说明书